在当前复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是在商旅及费控管理方面，企业常常陷入困境。《2023费控及差旅趋势分析报告》深刻揭示了企业在这一领域的现状与发展趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的差旅成本控制软件解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功应对挑战。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解差旅成本控制软件是如何发挥作用的。
客户背景：上市企业的差旅难题
该企业是一家上市公司，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万+，出差城市分布广泛且多为三四线城市。在未使用差旅成本控制软件之前，企业的差旅管理犹如一团乱麻。
员工出差需要自己垫资，然后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。这导致员工常常不得不采取替票或开销票的方式来完成报销流程。这种不规范的操作使得差旅成本缺乏有效的合规管控，企业面临着潜在的财务风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今价格超出了标准，员工需要自己垫资支付超出部分。这使得员工产生了较高的负面情绪，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，面临着巨大的困扰。
解决方案：差旅成本控制软件的神奇魔法
2022年，企业决定上线差旅成本控制软件。这款软件如同一位高效的管家，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工出差从此无需再垫资，消费即合规。他们只需按照规定流程进行操作，就能轻松完成差旅消费。而对于财务人员来说，对账工作变得省心省事。差旅成本控制软件杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，大大提高了财务工作的效率和准确性。
2023年，面对酒店价格上涨等新挑战，企业采用了差旅成本控制软件的“合力省”方案。签约后，差旅成本控制软件赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制充分调动了员工节约差旅成本的积极性，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本。
成果展示：差旅成本控制软件的显著成效
使用差旅成本控制软件的“合力省”方案后，企业取得了实实在在的成果。在员工满意度大幅提高的情况下，企业的差旅成本得到了有效控制。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差的动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，提高了员工的出行体验。
财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的困扰，公司成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约。差旅成本控制软件的应用，让企业实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
通过该客户案例可以看出，差旅成本控制软件在帮助企业降本增效、提升员工满意度方面成效显著。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业可通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化建设来实现可持续发展。
