在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能发票识别技术等一系列解决方案，助力专精特新企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的行业竞争力和创新能力。
财务数字化困局待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，多系统操作使得员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂造成数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，极大地影响了财务工作的效率。
合思方案 精准破局
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系统集成无缝对接
合思运用智能发票识别技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了信息孤岛，让数据在不同系统间自由流动，为财务工作提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术在数据的采集和处理过程中，确保了数据的准确性和及时性，为系统的高效运行提供了有力保障。
紧密协作 高效实施
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场全面的数字化变革之旅。在系统集成方面，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的同步工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。搭建无需报销的流程体系是实施过程中的重要环节，合思团队确保了消费、对账、结算等环节的自动化运行，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了第三方系统的对接和数据同步，进一步提升了企业的数字化水平。
显著成果 效益凸显
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效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的效率得到了惊人的提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票识别技术在报销流程中的应用，让发票处理更加高效准确，减少了人工错误和时间成本。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能发票识别技术让发票的识别和处理变得更加智能，员工无需手动录入发票信息，节省了大量时间和精力。 -
财务工作减负
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能发票识别技术的应用，让财务人员告别了繁琐的发票审核和录入工作，提高了工作效率和准确性。 -
管理决策优化
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票识别技术为企业提供了准确的财务数据，帮助管理者更好地把握企业的经营状况。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决财务数字化难题方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受智能发票识别技术带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
