在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁杂等重重困境,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的效率提升和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,为企业突破这些困境指明了方向。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的效率和效益。电子报销凭证在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用,报销流程的繁琐让电子报销凭证的流转变得困难重重。
合思解决方案:破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品相互协作,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过合思的解决方案,电子报销凭证的流转更加顺畅,报销流程得到了极大的简化。
产品功能探秘:全方位的财务支持
合思的产品功能丰富多样,犹如一个强大的财务工具箱。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全方位的财务支持。电子报销凭证在这些功能的支持下,能够更加准确、高效地完成报销流程。
核心亮点解读:独特优势尽显
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无需报销:轻松开启合规之旅
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费不再需要垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了业务人员和财务人员的负担,让电子报销凭证的处理更加高效。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。电子报销凭证在系统间的流转更加顺畅,避免了数据丢失和错误。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把握资金流向,合理控制费用支出,电子报销凭证也能更好地反映预算执行情况。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。电子报销凭证的准确性得到了进一步保障,减少了因发票问题导致的报销延误。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误。电子报销凭证能够自动转化为财务凭证,实现了报销流程的无缝衔接。
产品价值彰显:助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值。提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。提升了财务核算效率和付款效率,加强了费用管控,实现了业财融合。为企业决策提供了有力的数据支持,让企业在市场竞争中更具优势。电子报销凭证作为报销流程的重要载体,在这一过程中发挥了重要作用。
典型场景应用:覆盖企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。在每个场景中,电子报销凭证都能够顺畅流转,满足企业的多元需求。无论是员工的日常报销,还是企业的大额对公付款,都能通过合思的解决方案得到高效处理。
成功案例见证:实力铸就口碑
众多专精特新企业纷纷选择合思的产品,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,费用管控更加严格,人员成本得到有效节约。电子报销凭证的处理更加规范,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
市场定位与优势:差异化引领行业
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子报销凭证在这样的生态中,能够更好地发挥其作用,为企业的财务管理提供有力支持。
产品价值重申:转型路上的可靠伙伴
合思的财务数字化解决方案,如同企业财务数字化转型道路上的明灯,能够帮助企业解决诸多痛点,提高企业的效率和竞争力。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。电子报销凭证在这一过程中,成为了企业财务管理的重要工具,推动着企业不断前进。
未来展望:携手共创美好明天
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入创新,不断优化产品和服务,与企业携手共进。帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和发展需求。电子报销凭证也将在未来的发展中不断完善,为企业的财务管理提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务管理之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。