在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这一趋势犹如一面镜子，清晰映照出企业财务档案管理在新时代面临的新挑战。传统纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子会计档案管理的前行之路，助力企业顺利实现数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困境之殇
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数电票管理新挑战
数电票的出现，标志着数字化凭证时代的全面来临。其管理要求特殊，犹如一座高不可攀的山峰，企业急需专业的电子会计档案管理平台来攀登，以适应这一新时代的要求。在这个新的时代，传统的管理方式已难以满足数电票管理的复杂需求。 -
纸电混合时代的众生之困
在纸电混合的时代，企业的不同角色都深陷传统档案管理的泥沼。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，如同背着沉重的包袱前行，数据难分析利用更是让他们在决策时如盲人摸象。财务人员则被大量枯燥繁复的档案整理工作压得喘不过气来，每一张凭证的整理都像是一场漫长的马拉松。业务人员的报销流程繁琐，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。 -
传统管理的三高难题
传统纸质档案管理存在着“三高”问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大，企业就像在为这些看得见的成本不断“烧钱”。高隐形成本，手工装册归档的工作量大，数据利用低效，如同在黑暗中摸索，难以找到方向。高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，企业时刻面临着合规的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
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领先方案铸就卓越管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，全面覆盖企业电子会计档案管理的各个方面。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，它们相互配合，广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。 -
精准服务不同角色
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，它能帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理。对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集：数据获取的便捷之道
合思档案的多源采集功能，通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器采集数据，支持自定义方案。就像一个神通广大的采集器，能从多个源头轻松获取数据。同时，手动采集支持多种便捷补录方式，为数据采集提供了更多的灵活性。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，如同一位智能的档案管理员，高效而精准。字段映射方便查阅，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量。 -
档案管理：精细管控的智慧之策
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义角色、隔离账套数据、配置功能权限等，就像一位严谨的管家，对档案进行精细管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标规则且支持扩展。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，如同一个强大的搜索引擎，能快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物高度关联。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
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显著降本增效：开启高效管理新时代
合思档案能让企业告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，开启高效管理的新时代。 -
全链路拉通：连接业财税档的桥梁
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流畅流转。 -
数据活化：挖掘档案数据的价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。企业可以从档案数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持，就像从沉睡的宝藏中挖掘出珍贵的财富。 -
资源重组：提升管理能效的秘诀
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。它就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行重新整合，发挥出最大的作用。
典型场景：合思档案在不同角色中的应用之道
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为高管们在决策时提供准确的数据支持和可靠的合规保障。 -
归档员/财务：轻松管理档案的利器
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理。它就像一把神奇的钥匙，打开了档案管理轻松高效的大门。 -
外部审计：在线化审计的可靠保障
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个安全可靠的审计平台，为审计工作提供了便利和保障。
客户成功案例：合思档案的实践见证
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海亮教育：迈向无纸化的坚实步伐
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，作业人员少量增加，凭证自动化率提高，向无纸化迈进。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，实现管理的高效和环保。 -
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。合思档案为徐福记打造了一个高效的档案管理平台，让企业的管理更加便捷和高效。 -
中交水规院：单套制带来的成本节约
中交水规院采用单套制，减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案的单套制解决方案为企业节省了大量的成本，同时提高了审计工作的效率和安全性。 -
金牌橱柜：清晰呈现档案数据
金牌橱柜使用合思档案后，档案数据呈现清晰，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业能够更好地了解自身的业务情况，为决策提供有力支持。 -
年单据量2.6亿企业：业财一体的高效管理
年单据量2.6亿的企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。合思档案帮助企业实现了业务和财务的深度融合，提高了管理的自动化水平。 -
集团型企业：标准化管理的落地实践
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，合规存储，提升整理匹配效率，降低成本。合思档案为集团型企业提供了一套标准化的档案管理解决方案，确保企业的档案管理符合规范。 -
多系统企业：全生命周期管理的实现
多系统企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，节省成本。合思档案为多系统企业搭建了一个统一的档案管理平台，实现了数据的共享和全生命周期管理。 -
K12民办教育集团：高效管理的新突破
K12民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，多维穿透查询。合思档案为K12民办教育集团提供了一种全新的管理模式，提升了企业的管理效率。
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