随着疫情的影响逐渐退去,2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着挑战,价格上涨、成本控制压力增大等问题,如同乌云一般笼罩在企业头上。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台数据的精准分析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一盏明灯,不仅揭示了当前费控及差旅行业的发展趋势,更为企业提供了切实可行的解决方案,而合思的费控平台则是其中的核心利器。
市场形势:差旅复苏与不均衡增长
2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,展现出了强劲的复苏势头。
然而,尽管增长迅猛,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时,市场的不均衡性也较为明显。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都呈现出明显的上涨趋势。从行业来看,制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比则下降明显。这种行业、业务线、区域之间的增长不均衡,给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的市场形势下,企业急需一个强大的费控平台来应对复杂多变的差旅消费情况。
痛点分析:成本、效率与管控难题
企业在差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨超过50%。更为严峻的是,超标订单量明显高于消费订单量,这使得成本控制风险日益突出。
效率问题也不容忽视。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈较多的问题。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。
在管控层面,企业在控制、分析、决策等综合管控环节的痛点十分突出。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一等问题,让企业在机票和酒店订单超标管控方面压力巨大。同时,发票合规性风险也愈加明显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,而费控平台则是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略:数字化建设引领变革
企业要想在当前的市场环境中实现降本增效、可持续发展,数字化建设是必经之路。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字技术,企业能够优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。同时,增加员工的参与度,让员工更好地融入到企业的数字化管理中。通过这些措施,企业可以实现降本增效的目标,在激烈的市场竞争中占据优势。合思的费控平台正是基于这样的理念,为企业提供全方位的数字化解决方案。
核心模块:精准管控,提升效率
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预算管控:严格把控每一笔开支
企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式,企业能够确保每一笔商务消费都在预算范围内,避免超支情况的发生。费控平台可以实时监控预算使用情况,为企业提供准确的预算数据,让企业管理者能够及时做出决策。 -
消费标准自动控制:自动化管控差旅消费
绝大多数企业对差旅消费标准都有严格的要求,积极通过系统实现自动化管控是大势所趋。费控平台可以根据企业设定的差旅消费标准,自动对员工的消费行为进行控制。当员工的消费超出标准时,系统会及时提醒或限制,确保企业的差旅消费符合规定。 -
精益消费策略:降低成本的有效途径
企业可以尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还通过合思商城“合力省”为员工争取福利,进一步降低企业商务消费成本。这种精益消费策略不仅能够降低企业的费用支出,还能提高员工的满意度。费控平台可以为企业提供精益消费策略的实施工具和数据分析,帮助企业更好地实现成本控制。 -
数智化手段:提高效率,降低成本
企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。同时,通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。费控平台具备强大的数智化功能,能够实现单据的电子化处理,减少人工操作,提高工作效率。同时,通过对数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。
竞争优势:合思费控平台的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为合思费控平台的稳定性和可靠性提供了有力保障。
成功案例:实践出真知
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某L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,充分证明了合思费控平台在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。 -
某连锁经营上市公司:资源互补,满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思费控平台能够整合各方资源,为企业和员工带来双赢的局面。 -
某企业:节省成本,控制超标
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这体现了合思费控平台在成本控制方面的精准性和有效性。 -
某企业:流程自动化,提升满意度
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这说明合思费控平台能够优化企业的流程,提高员工的满意度和工作效率。
竞争优势:合思费控平台的独特魅力
合思费控平台拥有广泛连接的生态。它能够与众多的供应商和合作伙伴建立紧密的联系,为企业提供丰富的消费选择。这种广泛的连接生态,让企业在进行商务消费时更加便捷、高效。
双轮驱动的模式创新是合思费控平台的另一大优势。它将技术创新和业务模式创新相结合,不断推出新的功能和服务。通过这种双轮驱动的模式,合思能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思费控平台的核心竞争力之一。这种解决方案让企业的消费、入账和归档过程更加简单、高效。员工无需再进行繁琐的报销流程,企业的财务人员也能够更加轻松地处理账务。同时,合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思的实力和市场对其的认可。在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这让合思能够为企业提供及时、高效的服务。
服务体系:全方位保障企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业无论位于何处,都能够享受到合思的优质服务。
合思拥有400 – 999 – 8293服务热线和www.hosecloud.com官网。企业在使用费控平台过程中遇到任何问题,都可以通过服务热线或官网进行咨询。同时,合思支持免费在线体验,让企业能够在实际使用中感受费控平台的优势。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也是未来的趋势。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在费控及差旅管理方面更加高效、便捷,不妨免费试用合思费控平台,开启企业数字化管理的新篇章。