在当今复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费控管理正处于挑战与机遇并存的关键节点。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，深入剖析市场动态，为企业指明应对方向。而财务文档数字化，正是企业在这场变革中实现降本增效、可持续发展的核心驱动力。
市场形势：商旅复苏，挑战犹存
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了久违的春天。交易量呈井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超 160%，长途商旅增长尤为突出。
然而，市场并非一帆风顺。尽管商旅市场呈现出强劲的复苏态势，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大，商务消费价格和成本也在不断上升。这无疑给企业的财务文档数字化管理带来了新的挑战。
痛点分析：降本增效，刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
在综合管控层面，事前管控不足、费用判断难等问题突出。数据整合困难、口径不统一等也困扰着企业，使得企业难以准确把握财务状况。
此外，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出。财务文档数字化的缺失，使得企业在应对这些问题时显得力不从心。
解决方案整体策略概述：财务文档数字化引领变革
企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助财务文档数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、可持续发展。
财务文档数字化不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能提升企业的合规性和风险管控能力。通过数字化手段，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：财务文档数字化的具体实践
- 预算管控：精准把控每一分钱
企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过财务文档数字化，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题。
财务文档数字化系统可以根据企业的预算规则，自动对申请单和订单进行审核，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，系统还可以提供预算执行情况的实时报表，让企业管理者随时了解预算使用情况。
- 消费标准控制：自动规范消费行为
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。财务文档数字化系统可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅费用进行审核。
当员工的差旅费用超出消费标准时，系统会自动发出预警，提醒员工调整消费行为。这样可以有效避免员工超标消费，降低企业的差旅成本。
- 精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。财务文档数字化系统可以通过数据分析，为企业提供最优的消费策略建议。
系统可以根据员工的出行计划和消费习惯，推荐性价比高的酒店和交通工具。同时，系统还可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格，为企业节省成本。
- 数智化建设：提升效率降低成本
通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高效率，降低成本。财务文档数字化系统可以实现单据的电子化管理，员工无需再打印纸质单据，节省了大量的纸张和打印成本。
线上支付功能可以让员工随时随地进行支付，提高了支付效率。自动生成记账凭证功能可以减少人工录入的工作量，降低了错误率，提高了财务工作效率。
- 深化数据分析：挖掘数据背后的价值
关注核心费用、差旅支出数据，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。财务文档数字化系统可以对企业的财务数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策支持。
系统可以通过数据分析，找出企业成本高的原因，如哪些部门的费用支出过高，哪些业务的成本占比过大等。企业可以根据分析结果，采取相应的措施进行优化，降低成本。
竞争优势：合思助力财务文档数字化转型
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思的财务文档数字化解决方案可以帮助企业实现财务数据的集中管理和共享，提高企业的财务管理效率和决策水平。
成功案例：财务文档数字化的实践成果
- L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。通过财务文档数字化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
员工可以通过移动端随时随地提交申请单和报销单，财务人员可以通过系统自动进行对账和审核，大大提高了工作效率。同时，系统还可以提供实时的财务数据和分析报告，为企业的决策提供有力支持。
- 连锁经营上市公司：解决管理难题
合思商城与某 TMC 实现资源互补，解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过财务文档数字化，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
合思商城提供了丰富的商品和服务资源，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，财务文档数字化系统可以实现财务核算的自动化，减少了财务人员的工作量，提高了核算效率。
- 企业数字化差旅案例：降低成本提高满意度
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。
通过财务文档数字化系统，企业可以对差旅费用进行精细化管理。系统可以根据员工的出行计划和消费习惯，推荐性价比高的酒店和交通工具，降低企业的差旅成本。
- 流程自动化案例：提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
财务文档数字化系统可以根据企业设定的差旅补贴规则，自动计算员工的差旅补贴。员工无需再手动填写补贴申请单，会计人员也无需再进行繁琐的审核工作，大大提高了工作效率和员工满意度。
服务体系：全方位保障企业数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，保障企业顺利使用其产品和服务。
合思的专业服务团队可以根据企业的需求，为企业提供个性化的财务文档数字化解决方案。在实施过程中，服务团队会全程跟踪，确保系统的顺利上线和运行。同时，合思还提供定期的系统升级和维护服务，保障系统的稳定性和安全性。
结语：拥抱财务文档数字化，开启企业新篇章
在当前复杂的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和诸多挑战。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了全面、有效的财务文档数字化解决方案。通过成功案例可以看出，合思能够帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱财务文档数字化转型，选择适合自身的解决方案，以应对未来的挑战，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思财务文档数字化解决方案的信息，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新时代！
