在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业如何在众多对手中脱颖而出，实现降本增效与可持续发展，成为了亟待解决的问题。以鸣鸣很忙为例，我们来看看合思是如何助力连锁零售企业通过财务数智化转型“挖出”净利润，实现数据驱动决策的。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在连锁零售行业熠熠生辉的明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，犹如繁星般遍布全国。其企业愿景“成为人民的零食品牌”，彰显出以大众需求为导向的服务理念，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的商业版图背后，是鸣鸣很忙集团对品质与服务的执着追求，以及对市场趋势的敏锐洞察。
业务背景现状与痛点：传统财务流程的困境
- 业务背景：高效运营下的量贩零食连锁
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，专注于量贩零食领域。旗下拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + ，并构建了一套高效的门店运营体系。城市经理辅助、线上巡检、门店标准化、线下巡店及标准化评分等措施，确保了门店运营的规范与高效。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多痛点。 - 现状与痛点：低效报销流程的阻碍
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的费用报销与申请无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和审查，工作效率低下。门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。海量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间成本。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思无需报销的智慧之策
面对上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了财务数智化转型的新篇章。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的经济负担。系统还能自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核和回收的效率和准确性。
– 自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用方面，合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确，AI风控助手能识别异常操作，有效管控私车公用费用。
实施过程与步骤：精细落地的数智之旅
- 差旅流程的数智化升级
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工可以直接使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息自动同步到系统中。系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，实现了差旅流程的自动化和数字化。 - 发票管理的高效变革
用发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票管理过程高效、准确，减少了人工操作的错误和漏洞。 - 私车公用的精准管控
员工在私车公用时，报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确，AI风控助手能识别异常操作，有效管控私车公用费用，确保费用报销的合理性和合规性。
取得的成果与效益：数智转型的显著成效
- 高周转率：提升运营效率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。 - 采购成本降低：精细化管理的红利
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。通过数据驱动决策，企业能够更加精准地进行采购计划和成本控制，提高了企业的盈利能力。
客户评价与反馈：数据驱动决策的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，以及对数据驱动决策的重视。在数据的支持下，企业能够更加科学地进行决策，提高运营效率，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升等。而合思的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决痛点，提升效率，挖掘净利润，实现数据驱动决策。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
