在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在这个过程中,合思尤其注重差旅费用透明管理,为企业解决了诸多难题。
创新先锋:合思的财务数字化蓝图
合思创立于2014年,自成立以来便致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将目光聚焦于服务未来财务人。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
核心利器:合思多元产品功能揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块十分丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在发票管理方面,它能精准识别和处理发票信息;资金支付环节,确保安全高效;预算管控功能强大,能实时监控预算使用情况;智慧财务特点显著,为企业财务决策提供有力支持。通过合思费控,企业的差旅费用管理变得更加规范、透明。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购时能一目了然地看到不同供应商的价格和服务。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。同屏比价功能让差旅费用透明化,消费透明的特点让企业对每一笔支出都心中有数,有效避免了不必要的费用浪费。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能将企业的各类会计档案全面收集;智能规则引擎让档案管理更加自动化、智能化;快速检索功能则方便企业随时查找所需档案。
通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业在档案管理方面的成本。同时,它也确保了档案数据的安全合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 收支管理全场景覆盖:合思的全面财务布局
合思在收支管理方面实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。
合思付款可解决对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理。它让企业的采购流程更加规范,资金支付更加安全。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业销售收款的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业经营决策提供有力支持。通过这一系列产品,合思为企业打造了一个完整的财务收支管理体系,让差旅费用等各项支出都能在透明的环境下进行管理。
优势凸显:合思无需报销方案的卓越价值
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,在当前经济环境下,为企业节省了宝贵的资源。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加高效、精准。确保数据安全合规100%,让企业在财务数据管理方面无后顾之忧。
与传统报销模式相比,合思的解决方案能有效拦截不合规费用。它就像一个严格的财务卫士,确保企业支出合规、安全、透明,让差旅费用等各项支出都在合理的范围内进行。
应用典范:合思在企业中的成功实践
- 动力源:全球化业务的效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着诸多财务管理挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,取得了显著成效。
实现了300%的效率提升,让企业的财务流程更加高效。节约50%人员成本,优化了企业的人力资源配置。员工报销周期缩短3周,让员工的资金周转更加顺畅。在这个过程中,差旅费用透明管理也为企业的财务管理提供了有力支持,确保每一笔差旅支出都清晰可查。
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徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能让企业在差旅采购时能够选择性价比更高的供应商,有效控制了差旅费用。通过差旅费用透明管理,徐福记实现了成本的有效控制和效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的应用不仅提高了企业档案管理的效率,还降低了成本。同时,它也为企业的差旅费用等相关财务数据管理提供了安全可靠的保障,让企业的财务管理更加规范、透明。
未来展望:合思与企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著成就。在差旅费用透明管理方面,合思为企业提供了一套完整的解决方案,让企业的财务管理更加科学、高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。它将深入了解企业的需求,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的差旅费用透明管理和财务数智化转型的魅力,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!