在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不容忽视的影响。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列相关解决方案，旨在帮助企业有效控制差旅成本，挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思差旅管理解决方案的魅力。
洞察迷雾：解析产品背景与行业痛点
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。企业在运营过程中，面临着诸多影响净利润的因素，如惯性思维的束缚、业务与财务的脱节以及预算管控的失控等，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比颇高，达到了 10% – 40%。在一些高频差旅的行业，这一比例更是超过了 20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的成本压力进一步增大。
为了应对成本压力，部分企业采取了“硬控”措施。虽然这些措施在短期内能够起到一定的作用，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。而且，传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以实现全面有效的管理。随着数电票时代的到来，企业的差旅管理又面临着新的挑战。
破局之道：合思解决方案概述
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化管理，从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能提升企业的运营效率，让企业在差旅管理方面更加得心应手。差旅智能审批作为其中的重要环节，更是为企业差旅管理带来了质的飞跃。
核心利器：功能优势尽显锋芒
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资源聚宝盆
合思与国内外知名的 OTA 建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。在国内，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，能够满足企业不同类型的差旅需求，让差旅安排更加便捷高效。差旅智能审批可以基于这些丰富资源，为企业提供更合理的行程和住宿推荐。 -
差标管控精算师
合思的差标管控功能十分精细，它可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。既支持区县级差标管控，又能实现淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控，能够让企业的差旅费用支出更加合理，避免不必要的浪费。差旅智能审批可以依据设定好的差标，对员工的差旅申请进行快速准确的审核。 -
智能控制魔法师
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱，将员工的利益与企业的成本控制相结合。同时，利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和处理异常情况。从 2024 年起，还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核，大大提高审批效率；AI 智能推荐助手则可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能化。差旅智能审批是这些智能控制功能的核心体现，贯穿整个差旅流程。 -
全场景覆盖卫士
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。易商卡的推出解决了线下消费的难题，让企业能够对员工的线下差旅消费进行有效管控。同时，支持多语言版本，满足了企业海外业务的需求。无论员工是在国内还是国外，是进行线上消费还是线下消费，合思都能提供全面的服务。差旅智能审批也能适应不同场景，确保审批流程的顺畅。 -
流程自动化引擎
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等全流程数智化。这一系列的自动化流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，降低了出错的概率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地完成对账结算等工作。差旅智能审批是流程自动化的关键环节，推动整个差旅流程的高效运转。
实战典范：应用场景与案例
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下沉市场拓荒
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标管控和差旅智能审批，在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现有效的差旅成本控制。 -
出海业务护航
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一个难题。合思凭借其丰富的全球资源和多语言服务能力，为企业提供了一站式解决方案。通过差旅智能审批，企业能够对海外差旅申请进行快速审核，确保员工的海外差旅安排合理有序。 -
线下消费破盲
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销更加便捷。差旅智能审批可以对易商卡的消费记录进行审核，确保消费的合理性和合规性。 -
数电票管理革新
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了新的政策要求。该系统降低了企业的档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅智能审批可以与电子会计档案管理系统相结合，对差旅相关的数电票进行审核和归档，确保财务数据的准确性和完整性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案凭借其差旅智能审批等强大功能，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。企业可以抓住这一机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管理的智控升级。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，共同迎接更可期待的商业未来。
