在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和市场认可度。
核心功能:开启财务高效管理新征程
- 多系统集成融合之力
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,成功打破了数据孤岛的局面。
例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据能够与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控实时同步。这使得企业的数据流通更加顺畅,为财务数智化管理奠定了坚实的基础。
- 无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验得到了大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,极大地提高了工作效率。
- 预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。
如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过此功能,实现了对预算的有效管控,让企业的资金使用更加合理、高效。
- 发票智能处理减负增效
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用该功能后,财务审核工作量大幅降低。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的财务管理水平。
- 自动生成凭证高效准确
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。
派克新材、中亦科技等企业受益于此功能,财务工作变得更加高效、准确。财务人员告别了繁琐的人工制证过程,节省了大量的时间和精力。
优势尽显:超越传统财务管理
- 效率提升一骑绝尘
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团会计人员成本节约约50%。这使得企业能够以更少的人力投入,完成更多的财务工作,提高了企业的运营效率。
- 合规性增强固若金汤
合思的解决方案使费用支出受到系统严格管控,消费即合规。能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,确保财务制度得以有效落地。
雄帝科技通过合思系统加强了对公司费用的内控,让企业的财务管理更加规范、严谨,降低了财务风险。
- 数据实时性洞察先机
管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
可孚医疗管理层能实时掌握费用情况进行决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学、合理。
- 操作便捷性体验升级
员工在使用合思系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够节省更多精力去做更有价值的工作。
中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷,让员工和财务人员都感受到了合思系统带来的便利。
应用案例:见证合思卓越成效
- 动力源:破茧成蝶的转型之路
动力源作为电源行业上市企业,面临着多系统林立、数据分散等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了华丽转身。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案,解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的竞争力。
- 汉威科技集团:预算管控的成功典范
汉威科技集团作为集团型公司,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团通过合思系统,实现了预算的有效管控和财务流程的优化。
- 派克新材:高效财务的新征程
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材借助合思的解决方案,提高了财务工作效率,降低了成本,为企业的发展注入了新的动力。
- 江西中机:精细管理的新突破
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机通过合思系统,实现了财务管理的精细化,提高了企业的运营效率。
- 李群自动化:报销效率的大提升
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,报销未能系统化、费控体验不及预期。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
李群自动化通过合思的解决方案,优化了报销流程,提升了员工的满意度,为企业的发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的应用成效。在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。