在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一把高效报销审批工具,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业财务人员仿佛陷入了一场永无止境的迷宫。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致企业财务效率低下,成本增加,无法实现精细化管理。合思的高效报销审批工具,正是为解决这些难题而生。
合思解决方案闪亮登场
合思针对企业的痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案,如同为企业量身定制的一套精密仪器。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,构成了一个完整的生态系统。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。合思的高效报销审批工具,成为企业穿越财务迷雾的指南针。
产品功能全景展示
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的税务专家,确保每一张发票都合规合法。
费用管理功能模块更是精细入微,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的需求。合思的高效报销审批工具,为企业财务管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点深度剖析
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来。合思的高效报销审批工具,让报销变得如此简单。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的系统连接能力如同一张庞大而紧密的网络。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思的高效报销审批工具,让企业各系统之间实现无缝对接。 - 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精明的管家,严格把控企业的每一笔开支。合思的高效报销审批工具,让预算管控更加精准。 - 发票智能校验利器
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同一位火眼金睛的发票卫士,确保每一张发票都真实有效。合思的高效报销审批工具,让发票管理更加轻松。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接,合思的财务收支管理平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。合思的高效报销审批工具,让财务凭证生成变得如此简单。
产品价值显著体现
- 效率提升立竿见影
合思的高效报销审批工具,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。企业仿佛换上了一台高速运转的发动机,在市场竞争中一路飞驰。 - 管控加强精准到位
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加透明、高效。 - 成本降低效果显著
通过优化流程、加强费用管控,合思的高效报销审批工具帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品差旅成本显著降低。企业在节约成本的同时,也提高了自身的盈利能力。 - 数据安全保驾护航
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保证财务数据的安全传输和存储。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率。合思的高效报销审批工具,为企业数据安全提供了坚实的保障。
典型使用场景深度解析
- 无需报销商旅无忧
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。员工可以更加专注于业务,企业也能够更好地控制费用。合思的高效报销审批工具,让商旅出行更加轻松愉快。 - 销售费用精细管理
合思的高效报销审批工具能够实现销售费用的精细化管理,实时掌握销售费用的发生情况,加强对销售费用的控制和分析。企业可以根据销售费用的情况,及时调整销售策略,提高销售效率。 - 预算管控全程跟踪
对企业的预算进行全程管控,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,有效防止费用超标。企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率。合思的高效报销审批工具,让预算管控更加精准、有效。 - 系统集成数据畅通
合思的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,实现数据互联互通,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。企业各部门之间可以更好地协同工作,信息传递更加及时、准确。 - 报表分析决策支持
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业可以根据报表分析的结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等方面都有出色的表现。这些成功案例充分证明了合思的高效报销审批工具的强大实力和卓越价值。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。合思的高效报销审批工具,是企业财务数字化转型的最佳选择。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务效率,加强费用管控,降低企业成本,实现精细化管理和业财融合。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的服务,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的高效报销审批工具。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!