在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中犹如置身迷雾,面临着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等重重挑战。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案。就像一位经验丰富的领航员,合思助力企业穿越转型的迷雾,解决各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,报销时效性评估至关重要,它是衡量企业财务运营效率的关键指标之一。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的初期,仿佛踏入了一片荆棘丛林,面临着各种各样的难题。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中摸索,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广但报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,数据安全需求高,而信息流转却依靠人工卷抄,效率低下。这些问题严重影响了报销时效性评估,使得企业难以准确把握财务运营的节奏。
解决方案概述:打通转型的康庄大道
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一条康庄大道,让企业在财务数字化转型的道路上畅通无阻。该方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。同时,借助开放接口和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为报销时效性评估提供了有力的数据支持。
核心功能亮点:开启高效财务新篇章
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无需报销:畅享消费新体验
业务人员因公消费时无需垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销时效性评估的效率,让报销变得轻松快捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实时获取准确的数据,为报销时效性评估提供了可靠的依据。 -
预算管控:精准把控财务红线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效控制企业的费用支出,提高报销时效性评估的准确性。 -
对公付款:智能管理合同流程
合思的合同管理台账功能强大,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。这有助于提高对公付款的效率,进而提升报销时效性评估的质量。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。在大量发票处理的情况下,能够快速准确地完成发票校验,为报销时效性评估提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务核算的准确性和效率,对报销时效性评估起到了积极的推动作用。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:轻松报销省时省力
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了报销的便捷性。这使得员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工对企业的满意度。在报销时效性评估中,员工报销时间的缩短是一个重要的体现。 -
财务:高效工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。这有助于提高财务部门的整体工作效率,提升报销时效性评估的质量。 -
管理:实时掌控决策精准
合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了企业的管理水平和决策的科学性。在报销时效性评估方面,管理者能够根据实时数据进行准确评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
典型场景:见证高效财务的魅力
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无需报销场景
业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种场景下,报销流程大大简化,报销时效性评估结果显著提升。 -
预算管控场景
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管控更加精准,能够有效控制费用支出,提高报销时效性评估的准确性。 -
对公付款场景
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需求。这有助于提高对公付款的效率,进而提升报销时效性评估的质量。 -
发票智能校验场景
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在大量发票处理的情况下,能够快速准确地完成发票校验,为报销时效性评估提供了有力的保障。 -
自动生成凭证场景
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务核算的准确性和效率,对报销时效性评估起到了积极的推动作用。
客户成功案例:实力见证高效转型
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动力源
合思助力动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提升报销时效性评估和企业整体运营效率方面的强大实力。 -
汉威科技
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这表明合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,在报销时效性评估方面表现出色。 -
派克新材
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在优化报销流程、提高报销时效性评估方面的卓越能力。 -
江西中机
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这说明合思的解决方案能够有效提升企业的报销时效性评估,为企业带来实实在在的好处。 -
李群自动化
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在报销时效性评估中,各项时间的缩短都体现了合思解决方案的有效性。 -
海威茨
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。这充分展示了合思在提升报销时效性评估和降低企业运营成本方面的优势。 -
雄帝科技
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,通过报销管理系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现了对公司费用管控的目的。在报销时效性评估方面,雄帝科技的显著提升证明了合思解决方案的可行性和有效性。 -
亿嘉和
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这体现了合思在提升企业整体运营效率和报销时效性评估方面的强大作用。 -
可孚医疗
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了降本增效目标,促进了业财融合发展,进一步提升了企业数字治理能力。在报销时效性评估中,报销时间的大幅缩短是一个重要的指标,可孚医疗的成功案例充分证明了合思解决方案的优势。 -
赛傲生物
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这说明合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益,在报销时效性评估方面表现优异。 -
泽璟制药
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这体现了合思在满足企业个性化需求和提升报销时效性评估方面的能力。 -
斯利安
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务的紧密结合,达到了精细化管理目标。在报销时效性评估中,业财口径的统一有助于提高评估的准确性和有效性。 -
医百科技
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径的统一,深度优化流程,敏捷适配组织规则,广泛连接数据。这充分证明了合思在提升企业整体运营效率和报销时效性评估方面的强大实力。 -
中亦科技
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。这体现了合思在提升员工满意度和报销时效性评估方面的积极作用。 -
长亭科技
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低了企业成本,加强了费用管控。在报销时效性评估方面,长亭科技的显著提升展示了合思解决方案的优势。 -
奥比中光
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程、报销与申请单关联、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成等。这说明合思的解决方案能够全面解决企业财务问题,提升报销时效性评估的质量。 -
帆书
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。这体现了合思解决方案的灵活性和易用性,在报销时效性评估中,用户的良好体验也是一个重要的方面。 -
紫光云
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票验真、查重、归档、查询更加便捷;各类风险事项可配置可控,审核效率提高;企业滴滴、携程商旅对接,电子发票文件归档,无纸化报销部分免发票打印免邮寄,报销效率提升;专项台账、团建台账等方便进行额度及预算管理;招行云直连支付提高了支付效率等。这充分展示了合思在提升企业报销时效性评估和优化财务管理流程方面的强大能力。 -
噢易云
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,从原来的报销周期半个月提升到一周内完成报销支付。这说明合思的解决方案能够显著提升企业的报销时效性评估,为企业带来高效的财务管理体验。 -
百胜软件
百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在报销时效性评估方面,百胜软件的显著提升证明了合思解决方案的有效性。 -
猫人
猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。这体现了合思在提升企业报销时效性评估和优化企业财务管理方面的积极作用。 -
尚品食品
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到了更高效的查账速度。这说明合思的解决方案能够为企业带来多方面的效益提升,在报销时效性评估中表现出色。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销时效性评估方面,合思的解决方案表现卓越,能够显著提升企业的报销效率和财务管理水平。
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