在数字化浪潮风起云涌、企业积极向财务智能化大步迈进的当下,财务管理的高效性与精准性成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,尤其在预算动态调整方面表现卓越,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营。
市场形势:财务智能化转型浪潮下的新挑战与新机遇
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合成为横亘在企业面前的关键挑战。国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同催化剂一般,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。费控报销领域正发生着深刻的变革,“无需报销”的趋势愈发明显。企业需要更加智能、高效的财务管理解决方案来应对这些变化,而预算动态调整也成为企业适应市场变化、优化资源配置的重要手段。
痛点分析:传统费用管理模式下的预算管理困境
企业费用支出管理存在诸多亟待解决的问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它涉及企业运营的各个方面,与每一位员工都息息相关。传统的报销处理方式耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,还增加了管理成本。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次高,且合规性较差。传统的费用管理模式往往从滞后的财务视角出发,难以对业务风险进行及时预警,对前端业务的支持力度严重不足。同时,现有的管理系统难以适应企业组织结构的快速变化,无法满足企业在预算动态调整方面的需求,导致企业在预算管理上陷入困境。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算动态调整方面,合思提前布局财务数字化,帮助企业实现业务系统与财务系统的深度打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够实时获取企业的业务数据和财务数据,为预算动态调整提供准确的依据,从而有效应对财税新政带来的挑战。
核心模块:打造预算动态调整的坚实基础
费控管理模块:分级定制,满足不同阶段需求
合思的费控管理模块可以根据企业费控管理能力进行分级,为企业提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。对于处于不同发展阶段的企业,该模块能够提供个性化的预算动态调整策略。
在手工报销阶段,企业可以通过该模块对费用进行初步的管理和监控,逐步建立起费用管理的规范和流程。随着企业费控管理能力的提升,模块可以向更高级的无需报销阶段过渡,实现费用的自动化处理和实时监控,为预算动态调整提供更及时、准确的数据支持。
中台模块:整合数据,实现实时联动
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在预算动态调整方面,中台模块可以实时获取企业各个业务环节的预算执行情况和实际支出数据,通过数据分析和挖掘,为企业提供科学的预算调整建议。同时,中台模块还能够实现预算调整的自动化审批和执行,提高预算动态调整的效率和准确性。
商城模块:聚合资源,支持企业采购
商城模块聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,支持企业采购等业务。在预算动态调整过程中,企业可以根据实际需求,通过商城模块调整采购预算和采购计划。
商城模块提供了丰富的商品和服务选择,企业可以根据市场价格和自身预算情况,灵活选择供应商和采购方案。同时,商城模块还能够与费控管理模块和中台模块进行无缝对接,实现采购预算的实时监控和调整。
竞争优势:强大实力铸就优质服务
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的技术实力和广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更优质、更专业的服务。在预算动态调整方面,合思的研发团队能够不断推出创新的技术和解决方案,满足企业日益增长的需求。同时,广泛的服务网络能够确保企业在遇到问题时能够及时得到支持和帮助,保障预算动态调整的顺利进行。
成功案例:多行业验证的预算动态调整解决方案
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,为企业的预算动态调整提供了有力的支持。
制药行业:精准控制费用,实现一键支付
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过合思的财务收支管理平台,该制药公司能够实时监控讲者费用的预算执行情况,根据实际情况进行动态调整。同时,银企直连一键支付功能提高了费用支付的效率,减少了资金占用成本。
软件行业:提高审批效率,削减运维成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。在预算动态调整方面,该软件服务公司可以通过合思的平台实时了解各个项目的费用支出情况,及时调整预算分配,确保项目的顺利进行。同时,提高报销审批效率和削减运维成本也为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
连锁经营行业:降低审核风险,保障资金安全
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。通过该模块,连锁餐饮品牌可以对各个门店的预算执行情况进行实时监控,及时发现和解决预算超支等问题。同时,合同/台账管理模块还能够对合同费用进行精细化管理,确保企业的资金安全。
服务体系:全方位保障预算动态调整的实施
合思拥有完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。在预算动态调整方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询和培训服务,帮助企业了解和掌握预算动态调整的方法和技巧。
同时,合思不断提升自身的技术实力和服务能力,以满足客户日益增长的需求。无论是在预算动态调整的前期规划、中期执行还是后期评估,合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。
写在最后
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验,其敏捷的财务收支管理平台能够有效解决企业在费用管理、财务数字化转型以及预算动态调整等方面的痛点。通过不断创新和优化服务,合思将持续为企业提供更优质的解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台在预算动态调整方面的强大功能,不妨免费试用一下,亲身体验它为企业带来的高效与便捷。