在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思，借助合思的专业解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力北京动力源科技实现这一转变的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，其客户涵盖了众多国际知名企业。不仅如此，动力源的产品还广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握准确的数据信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，企业的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的财务管理系统集成技术，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了深度融合。具体而言，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时准确更新；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
实施过程与步骤：携手共进的征程
合思与动力源于2021年展开了合作，双方秉持着专业、负责的态度，逐步推进系统集成和解决方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务需求和流程特点，制定了详细的实施计划。通过逐步优化和调整，确保系统稳定运行和数据准确同步。每一个环节都经过精心打磨，为后续的高效应用奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的应用和实践，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
财务管理系统集成：合思的核心优势
在整个合作过程中，财务管理系统集成是合思解决方案的核心优势之一。通过先进的技术和专业的服务，合思将动力源的多个系统进行了有效整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这种集成不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在当今数字化时代，财务管理系统集成已经成为企业提升竞争力的重要手段，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
