在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。因此，如何有效降低差旅成本、提升差旅管理效率，成为企业亟待解决的问题。差旅业务数据蕴含着巨大的价值，深入挖掘这些数据，能为企业的差旅管理提供有力支持。
合思：财务数智化差旅管理专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业深入挖掘差旅业务数据，精准控制差旅成本，全面提高经营效率。
核心功能：解锁差旅业务数据价值
线上线下全场景差旅覆盖
合思的差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。线上，为企业提供便捷的商旅订购、差旅申请等功能，员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。线下，通过易商卡实现全场景覆盖，支持企业公户对商户直接付款。
在这个过程中，系统会同步自动获取凭证并进行入账归档。这一功能不仅简化了流程，还能让企业对差旅业务数据进行更全面的收集和管理，确保每一笔差旅开支都有迹可循。
国内外差旅资源整合
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，同时提供聚合用车服务。通过对这些差旅资源的整合，企业能够获取更丰富的差旅业务数据。
企业可以根据这些数据，对不同地区、不同类型的差旅资源进行分析和比较，从而选择最适合的差旅方案，提高差旅资源的利用效率。
差旅精细化管控体系
合思具备智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。在订单管理方面，实时占用预算，确保差旅开支在可控范围内。同时，系统支持多账户管理，为企业提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。
通过对差旅业务数据的深入分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，如超标消费、不合理的行程安排等，并采取相应的措施进行调整，实现精细化的差旅管控。
AI 技术赋能差旅管控
合思引入了先进的 AI 技术，具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能能够对差旅业务数据进行实时分析和处理，实现差旅活动的无感管控。
例如，AI 行程助手可以根据员工的出行需求和差旅业务数据，智能推荐最优的行程方案；AI 风控功能可以实时监测差旅行为，及时发现并预警潜在的风险。
用户收益：差旅业务数据带来的切实好处
节省差旅成本
合思通过精细化管理和同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在选择酒店、交通工具等方面，系统会根据差旅业务数据提供最优选择，从而降低差旅成本。
此外，“合力省”计划鼓励员工主动省钱，减少超标订单。通过对差旅业务数据的分析，员工可以了解自己的差旅消费情况，从而更加合理地安排行程，节省差旅费。
提升工作效率
合思的全流程自动化功能，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大减少了员工和财务的时间成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以从繁重的对账和凭证处理工作中解脱出来。
同时，AI 智能推荐助手能够根据差旅业务数据，帮助员工轻松规划行程，提高工作效率。员工可以更加专注于业务本身，为企业创造更多价值。
优化差旅体验
对于员工来说，合思提供了无需垫资的差旅体验，员工可以享受便捷的预订服务和多语言客服支持。在差旅过程中，员工可以通过系统随时了解自己的差旅业务数据，如消费情况、行程安排等，提升差旅体验。
对于企业来说，通过对差旅业务数据的有效管理，能够更好地应对合规风险，保障业务顺利开展。企业可以根据差旅业务数据制定合理的差旅政策，确保差旅活动符合相关规定。
典型场景：差旅业务数据解决实际问题
硬控困境破局
在一些企业中，采用强硬手段控制差旅成本，如降低预算、限制出行方式等。这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却导致员工体验变差、积极性降低，企业与员工的矛盾升级，消费合规也面临挑战。
合思通过对差旅业务数据的分析，能够为企业提供更加科学合理的差旅管控方案。企业可以根据不同的业务需求和员工情况，制定个性化的差旅政策，在控制成本的同时，提升员工的满意度。
下沉市场拓展应对
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，传统差旅管控方式往往无法适应市场变化。存在差标设置不合理、无法精准控制成本等问题。
合思的系统可以对下沉市场的差旅业务数据进行深入分析，根据当地的实际情况，合理设置差标。同时，通过对订单数据的实时监控，精准控制成本，确保企业在下沉市场的业务拓展顺利进行。
出海业务难题攻克
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。
合思整合了国内外的差旅资源，通过对差旅业务数据的整合和分析，为企业提供一站式的海外差旅解决方案。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订、管理等工作，同时通过对汇率数据的实时监测，降低财务风险。
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，“先垫付、后报销”模式增加了合规风险和管理难度。
合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，系统会实时记录每一笔消费数据。通过对这些差旅业务数据的分析，企业可以准确判断消费的真实性和合理性，降低合规风险，提高管理效率。
数电票时代适应
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业传统的报销方式和财务作业流程难以适应。企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。
合思的解决方案可以对各种发票数据进行有效管理，通过对差旅业务数据的分析，实现电子会计档案的自动化生成和管理。企业可以更加高效地处理发票和财务数据，适应数电票时代的要求。
客户成功案例：差旅业务数据的实践验证
连锁零售企业的成本压缩
某连锁零售企业在 2023 年业务转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
通过对差旅业务数据的分析，企业可以根据不同地区的实际情况，合理调整差标。到 2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%，有效压缩了差旅成本。
企业合规管理加强
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。系统对差旅业务数据进行深入分析，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。
企业立即根据这些数据完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对差旅业务数据的持续分析和管理，企业的差旅合规性得到了显著提升。
合力省计划成效显著
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。
企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这充分证明了通过对差旅业务数据的合理利用，可以实现企业和员工的共同利益。
在企业差旅管理面临诸多挑战的今天，合思凭借其先进的解决方案和对差旅业务数据的深入挖掘，为企业提供了行之有效的应对策略。企业可以通过精细化、智能化的差旅管理，实现成本控制与业务拓展的平衡，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，体验差旅业务数据带来的全新价值。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管理的新篇章。
