在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现数字化转型。
行业痛点与挑战：财务档案管理的困局
在当前经济环境下，随着数电票的快速普及，企业财务档案管理面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在查找和分析数据时效率极低，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于手动整理大量档案数据的繁琐工作中。每天面对堆积如山的票据和文件，手动录入和整理数据，不仅枯燥乏味，还容易出现错误。这种低效的工作方式严重影响了财务工作的质量和效率。
业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们花费大量的时间和精力在报销事务上，影响了工作的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案的印刷、存储和维护需要大量的资金投入，同时，数据的不规范和不完整也可能导致企业面临合规风险。
产品简介：单套制电子会计档案管理的利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的收集、整理、存储到查询和利用，都可以在平台上轻松完成。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的安全性和准确性。
产品使命与愿景：管理与服务融合的新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这不仅有助于企业实现降本增效，还能推动企业向绿色低碳运营迈进。
模块功能概述：全方位的财务管理系统集成
合思档案拥有多个强大的功能模块，实现了全方位的财务管理系统集成。
发票模块可以对企业的发票进行全面管理，包括发票的采集、识别、验证和归档。单据模块可以对各类业务单据进行电子化处理，提高单据处理的效率和准确性。
凭证模块可以自动生成会计凭证，减少人工录入的工作量。账簿模块可以实时生成各类账簿，为企业的财务管理提供有力支持。
报表模块可以生成各种财务报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况。电子档案模块可以对电子会计档案进行集中管理，实现档案的快速查询和调阅。
纸质档案模块可以对纸质档案进行数字化处理，实现纸质档案与电子档案的统一管理。自定义档案模块可以根据企业的需求自定义档案类型和管理规则。
实物备查解决方案和数电票解决方案则为企业提供了更加专业和细致的服务。此外，合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案和大数据解决方案等，满足企业不同的管理需求。
功能亮点与创新：引领财务档案管理新潮流
合思档案具有显著的功能亮点与创新，在财务管理系统集成方面表现卓越。
它拥有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的共享和协同。通过与企业现有的业务系统和财务系统的无缝对接，合思档案可以实现数据的自动采集和传输，大大提高了工作效率。
合思档案具备100%自动归档能力，减少了人工介入。系统可以根据预设的规则自动对档案进行分类、整理和归档，避免了人工操作带来的错误和延误。这不仅提高了归档的准确性和及时性，还节省了大量的人力成本。
它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。在数电票时代，企业面临着严格的合规要求。合思档案通过内置的合规检查机制，确保企业的电子会计档案符合国家相关法律法规的要求，为企业的合规运营提供了保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可以应对数电票管理需求的变化。随着数电票的不断发展和应用，企业的管理需求也在不断变化。合思档案可以根据企业的实际需求进行定制化开发和功能升级，确保系统始终能够满足企业的管理要求。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对档案数据的全面检测和验证，确保数据的质量和可靠性，为企业的决策提供准确的依据。
产品优势：财务管理系统集成的价值体现
合思档案在财务管理系统集成方面具有多方面的优势。
在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过电子档案管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低纸张成本和存储成本。同时，自动化的归档和检索功能可以提高工作效率，减少人工成本。合规性管理则可以避免企业因违规而面临的罚款和损失。
在电子会计档案管理方面，合思档案可以补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它可以将企业的业务、财务、税务和档案管理进行有机整合，实现数据的流通和共享。这不仅有助于企业提高管理效率，还能提升企业的决策水平。
合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
它还可以实现资源重组，提升企业管理能效。通过对企业的档案资源进行优化配置和整合，企业可以提高资源的利用效率，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。
目标用户与应用场景：满足不同用户的管理需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，提升决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的运营状况和市场趋势，做出更加科学合理的决策。同时，电子档案管理可以降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。自动化的归档和检索功能可以减少他们的工作量，提高工作效率。数据同源则可以确保档案数据的准确性和一致性，避免数据重复录入和错误。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。通过在线调阅企业的电子会计档案，审计人员可以更加高效地完成审计工作，同时，档案数据的可溯源性可以确保审计工作的准确性和可靠性。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率提高。这不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的质量。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。电子档案管理取代了传统的纸质档案管理，减少了纸张的使用和存储空间的占用，同时，自动化的流程和便捷的查询功能提高了工作效率。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。电子档案的存储和管理成本远低于纸质档案，同时，合规性管理也让审计工作更加顺利。
金牌橱柜通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。员工可以快速查询到所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的业务发展提供了有力支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现数字化转型。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨免费试用合思档案，立即行动起来，开启企业财务档案管理的新篇章！
