在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思信息技术有限公司凭借其专业、高效的财务数字化解决方案，为众多企业在转型之路上保驾护航。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，探寻发票电子化处理带来的巨大变革。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了一系列困境。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了首要难题。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源的财务工作效率低下，成本居高不下，迫切需要寻找一种有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：发票电子化处理的破局之道
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票电子化处理成为了方案的核心亮点。
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系统集成：无缝对接，数据流通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度集成，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种系统集成，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为发票电子化处理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效便捷，全流程自动化
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了全自动化，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。 -
强大连接能力：开放接口，拓展无限可能
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的终端，业务数据能够跨系统同步应用。这种开放的架构为动力源的未来发展提供了无限的拓展空间，也为发票电子化处理的持续优化提供了技术保障。
实施过程：携手共进，稳步推进转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的实施。在项目实施过程中，双方团队密切沟通，不断根据实际情况进行调整和优化。
首先，合思的专业团队对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，深入了解其业务流程和需求痛点。然后，根据调研结果制定了详细的实施方案，明确了各个阶段的目标和任务。
在系统集成和开发过程中，合思团队严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。同时，不断与动力源的相关部门进行沟通和测试，及时解决出现的问题。经过一段时间的努力，合思的解决方案逐步在动力源落地实施，发票电子化处理也顺利融入了企业的日常财务工作中。
显著成果：降本增效，全面提升竞争力
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在发票电子化处理方面取得了显著的成果，实现了降本增效、合规经营和管理提升的多重目标。
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效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金周转提供了有力支持。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略发展提供了有力的支持。 -
员工体验：简化流程，便捷消费
对于动力源的员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控：合规性增强，决策更科学
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险管控上，为企业的合规经营提供了坚实保障。同时，通过实时了解企业经营数据，管理层能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的管理水平和市场竞争力。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这种高度的认可不仅是对合思专业能力的肯定，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
开启转型之旅：选择合思，拥抱数字化未来
如果你也想让企业摆脱财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为你提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助你实现发票电子化处理的全面升级。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章！
