在当前的企业运营中,财务数字化转型成为众多企业追求高效管理与发展的关键。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,如系统集成困难重重、费用管控错综复杂、预算执行难以落地等。合思的财务数字化产品宛如一盏明灯,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务就像一张细密的网,将企业财务的各个环节紧密连接,为企业的财务管理提供了强大的支持。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,这一理念如同明亮的灯塔,指引着合思不断前行。它致力于通过财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,降低运营成本,提升经营效益。同时,合规经营也让企业在市场竞争中更加稳健,而低碳运营则体现了企业的社会责任感。
模块探秘:便捷审批系统核心功能
合思费控平台作为便捷审批系统的重要载体,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的审查官,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及发票复核等环节。它确保每一张发票都真实有效,从源头上杜绝了发票不合规的现象。
费用管理功能模块则是一个精细的调控器,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全方位的管理和监控,为企业的财务管理提供精准的数据支持。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业的决策提供有力的依据。
亮点聚焦:便捷审批系统的创新魅力
便捷审批系统拥有众多令人瞩目的亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松愉快。
系统连接能力强也是便捷审批系统的重要优势。它借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与第三方系统实现标准化对接,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与校验功能更是为企业节省了大量的时间和精力。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。
灵活配置与定制是便捷审批系统的又一亮点。它可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。同时,提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的需求。针对不同业务场景,还梳理了常用并预置所需的提报单据模板、费用类型。
优势凸显:便捷审批系统的卓越价值
便捷审批系统具有多方面的显著优势。
广泛连接是其一大特点。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现基础数据的一致性。这就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,提高了业务处理和数据统计的效率。
降本增效效果显著。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,它实现了预算的事前、事中、事后全程管控,能够有效控制企业的费用支出,降低经营成本。
合规性强也是便捷审批系统的重要优势。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。它能够杜绝假票、错票、重票等现象,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求,降低财务风险。
提升体验方面,便捷审批系统也表现出色。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
目标场景:便捷审批系统的广泛应用
便捷审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等多个方面。在每一个场景中,便捷审批系统都能够发挥出其独特的优势,为企业提供便捷、高效的服务。
成功典范:便捷审批系统的实践验证
众多企业已经通过使用便捷审批系统取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
便捷审批系统以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思的便捷审批系统,开启免费试用,共同迎接财务数字化的未来。