在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像我们熟知的某国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也有着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力其实现了显著的财务数字化转型，下面就让我们一同探寻这背后的故事。
客户背景与挑战：传统管理的困局
这个国民经典零食品牌在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售网络。它的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放出更多的财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，企业的工作流自动化程度极低，就像一辆老旧的汽车，在前进的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思开启工作流自动化新篇章
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业这辆老旧的汽车换上了全新的发动机，开启了工作流自动化的新篇章。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行精准核对，确保每一笔消费都清晰可查。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票能够实现自动拆分结算和自动记账，极大地提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，保证了方案的灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的管理方式，让会计档案管理实现了工作流自动化，从传统的手工操作转变为高效的数字化管理。
成效与成果：工作流自动化带来的显著改变
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效和成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
该企业在合思商城的差旅消费占比也发生了明显的变化，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的吸引力和实用性。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让会计档案管理更加严谨、高效，工作流自动化程度达到了一个新的高度。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：工作流自动化解决财务痛点
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高了60%，企业的财务痛点得到了有效解决。
企业财务人员表示，合思的解决方案就像一场及时雨，让他们从繁琐的财务工作中解脱出来。工作流自动化的实现，让财务工作变得更加轻松、高效，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：工作流自动化引领企业新发展
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案，为企业实现更高质量的发展提供更有力的支持。
随着科技的不断发展，工作流自动化将在企业管理中发挥越来越重要的作用。合思将不断探索和创新，将更多先进的技术应用到解决方案中，帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以适应市场的需求。合思的工作流自动化解决方案，无疑为企业提供了一条可行的途径。通过实现财务数字化转型，企业能够降低成本、提高效率，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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