在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路与解决方案，而智能差旅管理系统更是其中的核心利器。
市场形势洞察：差旅风云变幻
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。同时，越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和海外市场，这既带来了新的发展机遇，也对差旅管理提出了新的需求与挑战。智能差旅管理系统能够敏锐地感知市场的这些变化，为企业提供精准的差旅管理支持。
痛点剖析：差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着不少痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的出差体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。在下沉市场，差旅管控面临着诸多难题，地域差异使得管理难度增大。出海业务则带来了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。智能差旅管理系统能够精准地识别这些痛点，并提供针对性的解决方案。
解决方案策略：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念。通过数智化、精细化的管理手段，智能差旅管理系统能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。针对不同的市场和场景，该系统提供了全面的解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。它就像是企业差旅管理的智慧大脑，引领企业走向高效差旅管理之路。
核心模块揭秘：智能差旅的强大引擎
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”鼓励员工主动在差旅过程中节省费用。通过这一计划，员工能够在保证出差质量的前提下，降低超标订单的出现概率，从而为企业节省大量的差旅预算。智能差旅管理系统为这一计划提供了有力的支持，让员工的节省行为得到及时的反馈和奖励。 - 智能差标管控
智能差标管控模块能够根据季节和市场的变化，灵活调整差标。这样既能保证员工在出差过程中有良好的体验，又能合理地控制企业的差旅成本。系统就像一个智能管家，时刻关注着市场动态，为企业制定最合理的差标。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统对企业的差旅活动进行全面监控。它能够实时预警异常情况，有效控制企业的差旅成本和风险。无论是员工的违规行为还是市场的异常波动，系统都能及时发现并采取相应的措施，确保企业的差旅活动安全、有序进行。 - AI智能推荐助手
AI智能推荐助手为员工提供了全方位的服务。它能够为员工推荐合适的行程与住宿，还能提供自动化预订服务。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。有了它，员工的差旅安排更加便捷，企业的差旅管理更加科学。 - 合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在使用过程中，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这使得企业的差旅费用管理更加透明、高效，让每一笔费用都有迹可循。 - 电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求。它能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据的价值。企业的财务档案不再是一堆杂乱无章的文件，而是变成了企业决策的重要数据支持。
竞争优势凸显：智能差旅的独特魅力
- 广泛连接的生态
智能差旅管理系统与国内外知名OTA建立了深度合作。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。如此广泛的资源连接，为企业提供了更多的选择，让差旅安排更加灵活多样。 - 一站式服务
该系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。一站式的服务让企业的差旅管理更加省心、省力。 - 多维度管控
智能差旅管理系统支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。企业可以根据自身的需求，灵活设置管控规则，实现精准的差旅成本控制。这种多维度的管控方式，就像一个精密的仪器，能够对企业的差旅活动进行全方位的调节。 - 多语言服务
为了助力企业开展全球业务，智能差旅管理系统提供了一站式多语言服务解决方案。无论企业的员工身处哪个国家，都能享受到便捷的差旅服务。语言不再是企业拓展海外业务的障碍，系统为企业的全球化发展保驾护航。
成功案例见证：智能差旅的卓越成效
- 某企业的合规之路
某企业通过智能差旅管理系统的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。在系统的帮助下，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 - 连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与智能差旅管理系统的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了系统在精细化管理方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。 - “合力省”的省钱效应
使用“合力省”计划的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。员工的积极性得到了充分调动，企业的差旅成本得到了有效控制。智能差旅管理系统为企业打造了一个双赢的差旅管理模式。
服务体系支撑：全流程的贴心呵护
智能差旅管理系统提供了全流程数智化差旅管理解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。企业在使用过程中，无需担心任何一个环节出现问题，系统会为企业提供全方位的支持。
合思的智能差旅管理系统凭借其强大的功能、卓越的性能和贴心的服务，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。在AI时代，合思不断前瞻探索AI技术，让智能差旅管理系统更加智能、高效，助力企业赢得成本优势，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
