在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力直接影响着其生存与发展。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销市场30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理面临着诸多挑战。合思解决方案的出现，为该品牌带来了显著的财务成效，下面就让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
此知名零食品牌在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其销售网络遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文档存档工作面临着巨大的挑战，如何高效、准确地完成电子文档存档成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
为了解决上述问题，该零食品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，形成了一个完整的闭环。
在发票管理方面，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。同时，自动记账和商旅分析环节，让企业能够实时掌握财务状况和差旅情况。
合思解决方案打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过这种方式，企业能够更加高效地完成电子文档存档工作，提高了财务管理的效率和准确性。
在这个过程中，合思将各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。从消费到入账，再到最终的归档，每一个步骤都实现了数字化和自动化，大大提升了企业的财务管理水平。
成效与成果：显著成效见证合思实力
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于方案对差旅流程的优化和精细管控，让企业能够更好地控制成本。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。通过自动提报和自动记账功能，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和及时性。
在电子文档存档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：用户认可彰显方案价值
应用合思解决方案后，该零食品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。员工能够更加便捷地获取所需的财务信息，提高了工作效率。
在差旅费用控制方面，员工差旅费用实现了更精细的控制。财务与商旅平台对账、手工记账的人力成本大幅降低，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。电子文档存档工作的高效完成，让企业的财务管理更加规范和透明。
未来合作与展望：携手前行共创美好未来
该企业面临的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理水平、降低成本的有效途径。未来，该零食品牌可与合思进一步深化合作，持续优化财务流程。
通过不断的技术创新和服务升级，合思能够为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。持续优化将有助于企业更好地适应市场变化，提高竞争力。
同时，该品牌的成功经验可供其他门店企业参考借鉴。其他企业可以从中学习如何利用数字化手段解决财务难题，实现降本增效和可持续发展。电子文档存档作为财务管理的重要环节，也将在更多企业中得到重视和应用。
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