在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如置身于变幻莫测的大海，面临着诸多亟待解决的行业痛点。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，纸质与电子凭证的混合使用更是带来了合规风险，传统滞后的报销流程也成为企业发展的绊脚石。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指明了前进的方向，提供了有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾森林
企业在电子凭证管理的道路上，仿佛迷失在一片迷雾森林之中。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于将数字化的成果又拉回到了传统的纸质时代，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化问题也不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期，合规风险犹如隐藏在森林中的陷阱。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证的管理缺乏有效的手段。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，多数企业员工仍需手工录入发票数据，自己垫资订票，繁琐的流程让员工苦不堪言，也影响了企业的工作效率。
解决方案概述：合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像是一艘装备精良的船只，带领企业穿越财务管理的风浪。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证管理的认识和技能，让他们能够更好地适应数字化转型的要求。完善法律法规，为企业的电子凭证管理提供了坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。推广和应用先进的技术，让企业能够享受到科技带来的便利。建立安全防护措施，保障企业财务数据的安全。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合规范。
核心功能亮点：平台的多元魔法
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔法宝盒，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多神奇功能。
差旅申请功能让员工能够轻松在线提交申请，节省了时间和精力。商旅线上订购功能为员工提供了便捷的预订渠道，让出行更加轻松。易商卡线下消费功能则方便了员工的日常消费，提高了消费的效率。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，减少了手工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加高效。自动提报功能实现了报销流程的自动化，提高了报销效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能让企业的电子凭证能够得到妥善的保存和管理。商旅分析功能为企业提供了数据驱动决策的依据，帮助企业优化差旅管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出。退票预定功能为员工提供了灵活的出行选择。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。移动端应用让员工能够随时随地处理财务事务。多语言支持功能方便了企业的国际化业务。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全。定制化服务功能能够根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
用户收益：降本增效的奇妙之旅
企业使用合思平台，就像是开启了一场降本增效的奇妙之旅。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。
合思平台能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量。同时，平台推动企业数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动决策转变，践行ESG理念，推动可持续发展。
典型场景：全流程管理的精彩演绎
在电子凭证全流程管理中，合思平台就像是一位技艺精湛的导演，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程自动化管理。以数电票为例，从开具端的税务总局电子发票服务平台开具电子发票，到接收端的下载凭证交付、报销、会计入账、归档等环节，都能在平台上高效完成。
在企业差旅管理方面，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现便捷的差旅费用管理。就像一场精彩的演出，每个环节都紧密相连，有条不紊地进行着。
客户成功案例：真实可见的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，符合上市要求。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思平台的强大实力和卓越成效，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思凭借其强大的功能、丰富的成功案例和卓越的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。在数据驱动决策的时代，合思财务收支管理平台将为企业提供更加科学、精准的决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
