在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是消费价格上涨、成本控制压力增大等一系列问题。在当前经济环境下，企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，成为众多企业应对这些挑战的得力助手。接下来，我们通过一家客户的案例来深入了解合思的卓越能力。
连锁巨头差旅困境凸显
以一家连锁经营的上市公司为例，这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。如此庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。在差旅管理方面，该企业原本接入了一家TMC，期望借助其专业服务来优化差旅流程。
然而，实际情况却不尽如人意。原TMC对接的供应商有限，这在旺季时表现得尤为明显。每到旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到酒店，价格也往往超出了差标。而在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
同时，原TMC出具的台账单也存在严重问题。这些账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，企业的管理难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案来改善差旅管理现状。
合思方案开启差旅新篇
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，将合思商城与原TMC相结合。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在旺季时不再为订不到酒店而发愁，即使在偏远地区也能找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松比较不同航班的价格，选择最经济实惠的出行方式。
此外，合思实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到更多的自主权和选择权。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。在旺季时，他们能够找到其他品牌的酒店，不再局限于原有的选择。机票价格通过多平台比价也更加便宜，为他们的出行带来了实实在在的便利和实惠。
财务部的投诉率降低了80%。财务人员表示，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多了，这省去了他们解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和核对，工作变得更加轻松高效。
文档数字化存储助力企业发展
在整个差旅管理过程中，文档数字化存储发挥了重要作用。合思的平台实现了文档数字化存储，将企业的各类差旅相关文档进行集中管理。通过数字化存储，企业可以快速检索和查阅所需文档，提高了工作效率。
在差旅预订环节，相关的订单信息、发票等文档都可以进行数字化存储。员工无需再担心纸质文档的丢失或损坏，财务人员也可以更方便地进行审核和核算。文档数字化存储不仅提高了信息的安全性，还为企业的数据分析提供了有力支持。
企业可以通过对数字化文档的分析，了解员工的差旅消费习惯、供应商的服务质量等信息，从而进一步优化差旅管理策略。文档数字化存储还符合企业低碳发展的趋势，减少了纸质文档的使用，降低了企业的运营成本。
未来展望与CTA
从该客户的案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等方面具有显著效果。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展的趋势，合思将继续凭借其数字化、智能化的技术和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理等方面的问题，不妨立即免费试用合思的服务，开启高效管理之旅，让文档数字化存储为您的企业发展保驾护航。
