在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。众多企业面临着财务流程繁琐、效率低下等问题，急需专业的解决方案来实现降本增效和合规经营。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有力的支持。下面，我们通过一家国民经典零食品牌企业的转型案例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越表现。
经典零食巨头 转型需求凸显
这家国民经典零食品牌企业，已经畅销30余年，其产品深受消费者喜爱。企业拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战，对财务数字化转型有着典型的需求。
业务困境重重 财务痛点频现
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渠道管理复杂低效
该企业多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。不同渠道的销售数据和财务信息分散在各个系统中，导致信息整合困难，流程繁杂且低效。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和核对，工作效率低下。 -
差旅管理难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求较高。人工记账的方式不仅容易出错，还难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，给企业带来了较大的财务压力。 -
档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案管理不规范、查找困难等问题，影响了企业的财务管理效率。
合思方案登场 打造全流程闭环
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了费用标准化管理。
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商旅消费智能管控
企业员工可以通过商旅线上订购平台进行差旅预订，同时在差旅申请环节进行严格的管控。易商卡的线下消费模式，方便员工的同时，也便于企业对消费进行统一管理。 -
发票处理高效准确
发票采集环节实现了自动化，员工无需手动录入发票信息。审核对账、统一开票等流程也更加高效准确，减少了人工操作的误差。 -
资金结算与记账自动化
自动提报和资金结算功能，使得财务流程更加顺畅。同时，自动记账功能实现了会计凭证的全链路电子化管理，提高了财务入账效率。 -
档案管理数字化转型
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了纸电混合档案管理的难题。数据采集与校验打通了12个系统，建立了完善的档案证据链。 -
数据分析助力决策
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业进行费用标准化管理和决策分析。通过总额管控等措施，有效降低了企业的差旅成本。
实施过程精细 打造业财连接生态
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打通多系统壁垒
在解决方案的实施过程中，合思团队首先着手打通多个系统之间的壁垒。通过技术手段实现了不同系统之间的数据交互和共享，确保了会计凭证全链路电子化管理的顺畅运行。 -
构建开放生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将企业的业务系统与财务系统进行深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。同时，整合了各类消费场景，为企业员工提供了更加便捷的消费体验。 -
定制化方案实施
根据企业的实际需求，合思为其量身定制了实施计划。在实施过程中，合思团队与企业各部门密切合作，确保方案的顺利落地。同时，对企业员工进行了系统的培训，提高了员工对新系统的操作能力和使用效率。
转型成效显著 效益提升明显
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费用节约成果显著
通过实施合思的解决方案，企业实现了费用标准化管理，年度节约了200万+的差旅费用。总额管控措施的有效实施，使得企业的差旅成本得到了有效控制。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。电子会计档案的数字化管理，也使得档案查找和使用更加便捷高效。 -
管理规范化程度提高
线上线下一体化管理模式，规范了企业的财务管理流程。档案室管理更加规范，降低了管理成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。 -
数据驱动决策优化
通过商旅分析功能，企业能够获取详细的差旅数据，为费用标准化管理和决策提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策和预算安排，提高资源利用效率。
客户高度评价 认可转型价值
该企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，实现了费用标准化管理。通过引入合思的系统，企业的财务流程更加顺畅，工作效率得到了显著提高，成本也大幅降低。合思为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案能够帮助企业实现费用标准化管理，提升财务效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起积极拥抱财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
