在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着重重挑战。传统管理方式宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面的合规管理解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的管理困境
随着数电票的广泛应用，其管理要求别具一格，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。在收票环节，相关政策的出台促使电子发票接收必须合法合规；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票不仅要经过验签、解析，还需以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥沼；业务人员也因报销流程繁琐而苦恼不已。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
产品简介：开启财务档案管理新时代
合思档案是合思旗下的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供领先的单套制合规管理解决方案。该平台宛如一座桥梁，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智化征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，在数字化转型的决胜之战中奋勇前行。
合思档案的愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，帮助企业实现全面数字化，提升企业的核心竞争力。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的海洋中乘风破浪。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
合思档案提供大数据合规管理解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在这个信息爆炸的时代，它让企业能够快速准确地获取所需数据，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：自定义管理高效无忧
该平台的档案扩展合规管理解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同档案类型在它的管理下，都能高效有序地运转，满足企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规防线
证据链完整性合规管理解决方案通过可视化的规则引擎，保障财务合规。它就像一位严谨的卫士，守护着企业财务档案的每一个细节，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
共享调阅解决方案：多维度查阅轻松实现
共享调阅合规管理解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据自身需要，随时随地查阅所需档案，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票合规管理解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的接收、存储到使用，每一个环节都在合思档案的掌控之中，让企业无需为数电票管理而担忧。 -
实物备查解决方案：实物档案精准定位
实物备查合规管理解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的存放位置和使用情况，避免了实物档案管理的混乱。
功能亮点与创新：开启档案管理新体验
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便捷调阅与混序归集：打破空间限制自由查阅
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链。 -
双模式检测方案：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式合规管理解决方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局相关要求。 -
规则引擎自动组装：减少人工提升效率
规则引擎自动组装功能减少了 90% 的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。它让企业的档案管理工作更加高效，让员工从繁琐的人工匹配中解放出来。 -
字段映射：查阅便捷数据融合
字段映射功能让查阅变得更加便捷，它打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。企业可以更加轻松地理解和利用档案数据，为决策提供更有价值的信息。
产品优势：实力铸就卓越品质
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广泛连接能力：企业数字化的兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”合规管理解决方案。它就像一个强大的粘合剂，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流畅流通。 -
自动归档能力：最大程度减少人工介入
合思档案实现 100% 自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在这个追求效率的时代，它让企业的档案管理工作更加轻松高效。 -
合规性保障：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一把精准的标尺，确保企业的档案管理工作始终符合国家法律法规的要求。 -
灵活迭代能力：及时应对变化挑战
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在这个快速发展的时代，它让企业能够紧跟时代步伐，从容应对各种挑战。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
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CEO/高管：决策数智化降本增效
对于 CEO/高管来说，合思档案是一款强大的合规管理解决方案。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：高效完成档案管理
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：在线化可溯源便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案提供了档案外审在线化、可溯源的合规管理解决方案。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价：实力赢得客户认可
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海亮教育：高效提升凭证自动化率
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，服务单位增加，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案的合规管理解决方案为海亮教育的发展提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理效率提升
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的合规管理解决方案让徐福记在档案管理方面走在了行业前列。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，合思档案的合规管理解决方案为中交水规院的可持续发展提供了保障。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的合规管理解决方案让金牌橱柜在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、全面的合规管理解决方案。
如果您想让企业轻松应对财务档案管理挑战，实现数字化转型，释放数据价值，提升企业效益，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
