在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和差旅管理服务，成功帮助众多企业攻克了财务数字化转型过程中的重重难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借专业的差旅管理服务助力企业实现财务数字化转型。
动力源：转型之路挑战重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，业务覆盖面极广。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手问题。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。尤其是在差旅管理方面，员工差旅报销流程漫长且效率低下，这不仅影响了员工的工作体验，也给财务部门带来了巨大的工作压力。
合思方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的困境，合思凭借专业的差旅管理服务，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
合思首先打通了数据壁垒。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。对于业务人员的因公消费，实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程极大地简化了差旅管理服务中的报销环节，让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。
显著成效：降本增效全面提升
应用合思的财务数字化解决方案和差旅管理服务后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理服务方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域以及差旅管理服务方面的专业能力和解决方案的有效性。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化和差旅管理服务的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案和差旅管理服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验专业的差旅管理服务，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
