合思财务数智化:引领企业费用管理变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,加速了企业向业财一体与费控管理转变的步伐。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思财务数智化:引领企业费用管理变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,加速了企业向业财一体与费控管理转变的步伐。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,自动生成报表功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利,能够快速准确地生成各种财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况。

费控管理:开启企业费用管理新时代

企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一位智慧的领航者,能够支持企业从低层级向高层级迈进。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措让员工报销体验大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。自动生成报表功能在这个阶段也能发挥重要作用,它可以根据消费数据自动生成详细的费用报表,让企业管理者清晰了解各项费用的支出情况。

进入L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。此时,自动生成报表功能更加智能化,不仅能够实时生成报表,还能对报表进行深入分析,为企业的费用控制提供有力的数据支持。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。自动生成报表功能也达到了一个新的高度,它能够根据企业的不同需求,自动生成个性化的财务报表,为企业的决策提供更加精准的依据。

广泛连接能力:构建企业财务生态新蓝图

未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思自然也不例外。它具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的消费选择。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在这个过程中,自动生成报表功能能够将各个系统的数据进行整合,生成全面的财务报表,让企业管理者对企业的财务状况一目了然。

财务中台:打造企业精细化管理核心引擎

以费控为中心的财务中台是合思的一大核心优势。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。

财务中台能根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同员工需求,提高组织整体精细化管理运作能力。在内部,它可与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,可与税务、司法、TMC等上下游集成。自动生成报表功能在财务中台的支持下,能够更加灵活地生成各种报表,满足企业不同部门和不同管理层级的需求。

优势对比:传统与现代费用管理的鲜明反差

与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著优势。

传统手工报销(L1阶段)流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却非常低下,各方体验都很差。电子化报销(L2阶段)虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。

而合思的平台在初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)和高级无需报销(L5)阶段,逐步提升自动化和智能化程度。员工无需垫资、管理票据,报销和归档效率大幅提高,能实时预警或控制预算及消费标准,为企业提供更高效、合规的费控管理解决方案。自动生成报表功能在合思平台上的应用,更是让企业的费用管理变得轻松高效,与传统方式形成了鲜明的对比。

应用案例:合思助力多行业企业腾飞

  • 医药行业的合规与效率提升
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。自动生成报表功能在这个案例中,能够及时准确地生成合规相关的报表,帮助企业应对严格的监管要求。

  • 软件行业的审批效率与成本削减
    中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。自动生成报表功能在这里能够根据项目费用和预算情况生成详细的报表,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

  • 连锁经营行业的风险管控与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。自动生成报表功能在这个案例中,能够对连锁餐饮品牌的各项费用进行分类统计,生成清晰的报表,帮助企业管理者进行有效的资金管控。

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业解决了费用管理的痛点,实现了业财融合和精细化管理。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的可持续发展注入新的动力。同时,也将助力企业在政策驱动和市场竞争的环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您想深入了解合思的财务数智化产品和自动生成报表功能,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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