在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中，诸多企业遭遇了合规管理困难、成本居高不下、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司应时而生，为企业呈上了一套全方位的财务数智化解决方案，其中发票管理工具更是其中的重要一环，能有效解决企业在发票管理等方面的难题。
合思：财务数智化先锋
合思成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自公司成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，其发票管理工具也随着整体解决方案的推广，为众多企业带来了便利。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，秉持着“让有限更有效”的理念。其愿景是运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，实现业财融合，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在这样的使命愿景指引下，合思的发票管理工具也在不断优化，为企业提供更优质的服务。
多元模块构建强大体系
合思拥有多个核心产品模块，发票管理工具更是贯穿其中。合思费控实现全流程数字化费控管理，在这个过程中，发票管理工具可以对费用相关的发票进行精准管控；合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案，发票管理工具能对差旅中的发票进行有效整合与管理；合思档案是领先的电子会计档案管理平台，发票管理工具可以确保发票的电子化存储与管理的准确性；合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，发票管理工具能在收票环节进行严格审核；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，发票管理工具能保障销售发票的规范开具与管理；合思 BI 实现智能化财务收支经营分析，发票管理工具提供的数据能为分析提供有力支撑。
创新亮点彰显独特魅力
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无需报销分级标准革新
合思将企业费控报销分为 L1 – L5 五个等级，发票管理工具在其中也发挥着重要作用。这一标准帮助企业直观了解自身数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在这个过程中，发票管理工具确保发票的合规性，让企业在消费和采购环节就能完成发票的管理，解放双手释放创造力。 -
广泛连接生态打破壁垒
发票管理工具积极参与到合思广泛连接的生态中，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破信息孤岛，实现业财融合，让发票信息在各个系统之间顺畅流通，提高发票管理的效率和准确性。 -
智能技术应用提升效能
发票管理工具运用智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎、AI 大模型等智能技术，提升系统的智能化水平和处理效率。智能对账引擎可以快速准确地对发票信息进行核对，自动化引擎能自动完成发票的分类、存储等操作，表达式引擎可以根据企业的规则对发票进行灵活处理，AI 大模型则能对发票数据进行深度分析，为企业提供更有价值的决策依据。
显著优势铸就卓越价值
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时间成本大幅降低
发票管理工具能为企业带来显著的时间成本降低。75%降低员工报销耗时，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程花费大量时间；85%减少财务入账归档时间，财务人员可以更高效地处理发票，将更多精力放在其他重要的财务工作上。 -
成本节约成效显著
在成本节约方面，发票管理工具也表现出色。70%节约场地、耗材成本，企业无需再为大量的纸质发票存储和管理花费场地和耗材费用，帮助企业降低运营成本。 -
数字化程度高且安全合规
发票管理工具助力企业实现 95%业财流程数字化程度，让发票管理的各个环节都实现数字化。同时，100%数据安全合规，确保企业的发票信息安全可靠。 -
效率提升效果惊人
如动力源通过使用合思的解决方案，发票管理工具也发挥了重要作用，实现 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。这充分展示了发票管理工具在提升企业效率方面的强大能力。
精准定位满足多样需求
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，发票管理工具可以提供准确的发票数据，帮助他们做出更明智的决策；财务人员可以通过发票管理工具高效地完成发票的审核、入账等工作；普通员工则可以更轻松地处理自己的发票报销。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在消费场景中，发票管理工具可以实时获取发票信息，进行管理；在业务场景中，发票管理工具可以确保发票与合同等业务信息的匹配和合规。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，满足企业不同业务需求。
成功案例见证卓越实力
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动力源的高效转型
动力源作为专精特新小巨人企业，合思的发票管理工具配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型和降本增效。发票管理工具帮助动力源实现了发票的高效管理，提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后，发票管理工具在其中对差旅发票进行了有效管理，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。 -
中交水运规划设计院的档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，发票管理工具确保了发票在档案管理中的准确存储和利用。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术应用和显著的产品优势，其发票管理工具已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。如果您的企业也在寻找一款高效、智能的发票管理工具以及财务数智化解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
