便捷审批系统:开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。系统集成困难、费用管控不佳、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一道曙光,为企业带来了新的发展希望。

便捷审批系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。系统集成困难、费用管控不佳、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一道曙光,为企业带来了新的发展希望。

行业痛点剖析:传统管理模式的困境

企业在财务管理的道路上,面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。

动力源虽然自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,信息流通受阻。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。泽璟制药报销场景多样,数据量庞大,费用标准落地和额度管控困难重重。此外,还有许多企业面临着费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难以落地等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

使命愿景:助力企业财务转型升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,推动企业在数字化时代实现高效发展。

模块功能:构建全面的费控体系

合思费控系统功能强大,涵盖了多个功能模块。

发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,系统拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。系统还可实现与第三方系统的集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,完成数据同步和业务协同,打破数据孤岛。

功能亮点:创新驱动,引领变革

  1. 无需报销:智能流程,高效省心
    合思的无需报销模式具有诸多优势。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程自动化程度高,大大提高了报销效率,减少了人工操作。
  2. 系统连接能力强:打破壁垒,数据互通
    便捷审批系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了数据的高效流通和业务的协同发展。
  3. 定制化解决方案:精准适配,满足个性
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这些定制化方案能够满足企业个性化管理要求,为企业提供更贴合实际需求的服务。
  4. 移动审批与AI技术应用:智能便捷,提升体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。移动端审批让流程更加透明化、线上化,员工可实时跟踪审批进度,随时随地处理业务。
  5. 预算管控创新:精细管理,实时预警
    合思的预算管控具有创新性。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现精细的预算管理。

产品优势:高效节约,合规发展

  1. 效率提升显著
    合思的便捷审批系统为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思系统在提高企业运营效率方面的强大能力。
  2. 成本节约
    通过优化流程、减少人工操作等方式,合思系统帮助企业节约了人力成本和运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业的发展提供了有力的支持。
  3. 合规性增强
    合思系统实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控,确保企业合规发展。
  4. 数据集成与分析
    便捷审批系统打破数据孤岛,实现多系统数据互通和实时同步。通过合思BI等工具提供实时、准确的数据分析报表,为企业决策提供有力支持,帮助企业做出更明智的决策。
  5. 灵活性与可扩展性
    合思系统支持灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,能够根据企业的业务变化和发展需求进行快速调整和扩展,具有很强的灵活性和可扩展性。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的便捷审批系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思系统中找到适合自己的应用场景。

成功案例:众多企业的明智之选

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。

客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。无论是解决企业当前面临的痛点问题,还是助力企业实现长远发展目标,合思都展现出了卓越的价值。如果您也想体验便捷审批系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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