在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的先锋,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,帮助众多企业实现了财务的高效管理和数字化升级。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司的故事,探寻合思如何助力这家高端制造企业在财务数字化领域取得显著成效,同时保障差旅管理数据安全。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地规模宏大,3000名员工齐心协力,共同推动着企业的稳健发展。作为一家高端制造企业,动力源始终秉持着创新和品质的理念,在市场中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战,尤其是在财务数字化转型方面,对差旅管理数据安全的需求也日益凸显。
业务困局:传统模式下的重重挑战
在传统管理模式下,动力源的业务复杂性逐渐显现出诸多弊端。作为高端制造企业,其对财务数字化转型有着迫切的需求,期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,传统模式下的费用管控不够精细,报销流程繁琐,业财信息无法有效连通等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也降低了员工的工作积极性。在差旅管理方面,数据安全问题更是成为了企业的心头之患。差旅管理数据安全的缺失,可能导致企业敏感信息泄露,给企业带来巨大的损失。
合思方案:开启财务数字化的钥匙
合思针对动力源的具体情况,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务,同时高度重视差旅管理数据安全。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和智能化,有效提升了费用管控的精细度。合思商城提供了全场景智能差旅管理,为员工的差旅出行提供了便捷的服务,同时确保了差旅管理数据安全。合思档案则实现了高效电子会计档案管理,将企业的财务档案进行数字化存储和管理,提高了档案的查询和使用效率。
精细实施:量身定制的数字化之旅
合思团队深知动力源业务的特殊性,因此在实施解决方案时,采取了系统定制化开发和配置的策略。
首先,合思团队对动力源的现有业务流程和财务系统进行了全面深入的调研和梳理。他们与动力源的各个部门进行了密切沟通,了解企业的实际需求和痛点,为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。同时,在调研过程中,也对差旅管理数据安全进行了详细的评估和规划。
接着,合思团队将解决方案与动力源的业务系统进行了无缝对接和集成。他们运用先进的技术手段,确保了数据的流畅连通和流转,实现了业务系统与财务系统的深度融合。在这个过程中,严格保障差旅管理数据安全,防止数据泄露和丢失。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程和注意事项等方面,使员工能够快速上手,提高工作效率。
在实施过程中,合思团队不断进行优化和调整。他们根据动力源的实际使用情况和反馈意见,对系统进行了持续的改进和完善,确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。同时,始终将差旅管理数据安全放在首位,不断加强数据安全防护措施。
显著成效:财务数字化的丰硕成果
动力源实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果和效益。在效率提升方面,企业的运营效率提高了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业降本增效、合规经营和低碳运营的生动体现。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。财务人员的压力也得到了极大的释放,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,在差旅管理数据安全方面,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,确保了企业差旅数据的安全和隐私。
高度认可:客户的真诚评价
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展,得到了动力源的高度认可和好评。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化方面的难题,还在差旅管理数据安全方面提供了有力的保障,为企业的发展提供了坚实的支持。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,同时保障差旅管理数据安全,不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启企业财务数字化的新征程。