在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、破浪前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢财务难题,实现降本增效的华丽转身。今天,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案,实现资金流动监管的精准把控。
赛傲生物:成长中的财务困境
赛傲生物,一家诞生于2010年的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗闪耀的新星,总部坐落于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域,在行业中逐渐崭露头角。
然而,随着企业的蓬勃发展,赛傲生物如同行驶在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁。采购、支付、报销等流程犹如一盘散沙,彼此割裂,各类费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。此前,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段,模板单一且陈旧,流程混乱无序,难以统一。这不仅导致费用管控难度大幅增加,更让企业面临着较高的财务风险,资金流动监管如同雾里看花,难以清晰把握。
合思方案:全面数字化的精准出击
合思针对赛傲生物的财务困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点,实现资金流动监管的全方位升级。
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项目管理:信息关联,自动生成精准台账
在项目管理过程中,合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,如同搭建一座精密的桥梁,自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,精准匹配对应的项目预算包,并实现自动管控。同时,将执行过程详细记录在项目的费用台账中,如同为资金流动监管安装了一双明亮的眼睛,实时跟踪费用进度,确保每一笔资金都流向清晰、使用合理。 -
多端报销:移动+PC,细化管理颗粒度
合思实现了移动+PC多端报销模式,为员工提供了便捷的报销体验。这种模式如同为员工开启了一扇随时随地报销的大门,让员工不再受时间和空间的限制。同时,细化费用管理颗粒度,如同对每一颗“资金微粒”进行精准筛选,使各类费用得到更精细的管控,进一步加强了资金流动监管的力度。 -
采购流程:重塑流程,实现高效结算
合思重塑了采购流程,实现了对公支付事项统一开票结算,如同为企业的采购资金流动绘制了一条清晰的轨道。一键导入财务核算系统,自动制证,大大提高了财务核算的效率,减少了人为错误的发生,让资金流动监管更加精准、高效。 -
备用金管理:灵活追溯,保障资金安全
备用金管理在合思的解决方案中变得灵活可追溯。每一笔备用金的使用都有详细的记录,如同为资金流动设置了一道道安全防线,确保备用金的使用符合企业规定,保障资金安全,强化了资金流动监管的效果。 -
BI报表:实时动态,支持业务决策
合思BI报表为管理层提供了实时的费用动态,如同为管理层配备了一台精准的“财务雷达”。这些报表能够及时反映企业资金流动的情况,为管理层的业务决策提供有力支持,使企业在资金流动监管方面更加科学、合理。
显著成效:数字化转型带来的飞跃
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革,取得了显著的成果,资金流动监管也得到了前所未有的优化。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销让员工随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这一系列的改变,如同为企业的报销流程注入了一股强大的动力,使资金流动更加顺畅,资金流动监管也更加及时、有效。 -
差旅预算节省可观
差旅预算节省了100万元,这一成果如同为企业节省了一笔宝贵的资金财富。通过合思的解决方案,企业对差旅费用进行了更精准的管控,实现了资金的合理利用,进一步加强了资金流动监管的成效。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%,一键导入财务核算系统,自动制证,使财务工作变得更加高效、准确。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的质量,为资金流动监管提供了更可靠的依据。 -
费用管控精准精细
费用管理颗粒度的细化,使各类费用得到更精准的管控。每一笔费用的支出都在企业的掌控之中,如同为资金流动设置了一道道精确的关卡,确保资金的使用符合企业的战略目标,强化了资金流动监管的力度。 -
业务决策科学有力
合思BI报表为管理层提供了实时的费用动态,支持业务决策。管理层能够根据报表中的数据,及时调整企业的经营策略,使企业在资金流动监管方面更加科学、合理,为企业的发展提供了有力保障。
携手未来:持续服务铸就辉煌
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,如同一只破茧而出的蝴蝶,提升了企业的管理效率和竞争力。在未来,随着企业的不断发展,合思将继续秉持专业、创新的服务理念,为赛傲生物提供更优质、更全面的服务,如同一位忠诚的伙伴,陪伴赛傲生物在市场的海洋中乘风破浪,取得更大的成功。
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