在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性与合规性愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型，同时也显著提升了预算报销合规性。
高端厨柜领航者金牌橱柜
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
其业务版图广泛，全球超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转。公司旗下有92家归档主体，员工数量超6000人。如此庞大的规模，对财务档案管理提出了极高的要求，预算报销合规性也成为企业管理中的关键一环。
财务档案管理荆棘满途
在财务档案管理方面，金牌橱柜曾经面临着重重困境。在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，难以形成完整的链条。档案数据的利用更是难上加难，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，预算报销合规性也因此受到挑战。
在保管环节，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理。而存储环节，独立的档案室成为保管纸质档案的必要场所，这无疑增加了企业的成本。在管理利用上，企业以纸质档案管理为主，每年的实物稽查都需要人工逐一翻查。
这种传统的管理方式导致了诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。例如，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量达494949张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些数据直观地反映了企业在财务档案管理上的困境，也凸显了提升预算报销合规性的迫切需求。
合思打造财务档案管理良方
合思针对金牌橱柜的财务档案管理问题，量身定制了全面的解决方案，有效提升了预算报销合规性。
一是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得财务档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，为后续的管理和利用提供了便利。
二是构建完整业务证据链。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，每一笔业务都有完整的证据支持，预算报销合规性得到了有力保障。
三是实现数据共享和一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便工作人员查阅。无论何时何地，只要有需要，都能快速准确地找到所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。
四是推进银行回单无纸化。海量银行回单实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作带来的错误和风险，进一步提升了预算报销合规性。
精细实施铸就卓越成效
通过合思档案系统，金牌橱柜将各系统的数据进行了整合和处理。系统的智能功能发挥了重要作用，实现了凭证数据的自动匹配组装和档案关联规则的可视化配置。工作人员可以直观地看到档案之间的关联关系，确保了财务档案的准确性和完整性，从而提升了预算报销合规性。
同时，通过开放式接口互联，合思自主采集大文件并进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这种高效的处理方式使得财务档案管理更加智能化、自动化，大大提高了工作效率。
显著成果见证合思实力
方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了预算报销合规性得到了显著提升。
档案匹配耗时的大幅减少，意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。档案查询耗时的降低，使得业务决策能够更加及时准确地做出。节省的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了有力支持。而档案合规性达到100%，则为企业的稳定运营提供了坚实的保障。
客户认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的评价，但从方案收益可以推测，合思的解决方案有效解决了企业的财务档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了数字化转型，获得了企业的认可。预算报销合规性的提升，也为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案不仅为金牌橱柜带来了显著的效益，也为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型，提升预算报销合规性。快来联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力。
