在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化的关键十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了跨越发展的重大机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和卓越超凡的服务能力，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。汉威科技集团股份有限公司，便是这众多成功案例中的一个典型代表，在跨部门差旅管理等财务数字化领域与合思携手，取得了令人瞩目的成果。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起了一套完整的物联网产业链。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在跨部门差旅管理以及整体财务数字化方面面临着诸多棘手难题。在成本增效方面，需求极为迫切。由于支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，尤其是在跨部门差旅管理中，各个部门的差旅费用预算难以统一管控和统计。同时，对公付款与合同管理相互脱节，使得在跨部门差旅相关的对公业务中，无法有效关联合同进行付款和管理。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这在跨部门差旅产生的大量发票处理上表现得尤为突出，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思妙手破解管理难题
-
预算管控：跨部门差旅管理的精准导航
合思为汉威科技量身定制了全面且精准的预算管控解决方案。在跨部门差旅管理中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当差旅费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让每一笔跨部门差旅费用都在预算的可控范围内。这种精准的预算管控，就像为跨部门差旅管理装上了精确的导航系统，确保企业的差旅费用支出合理且高效。 -
对公付款：跨部门差旅合同关联的无缝对接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 将合同信息写入 OA 系统，实时统计付款和回票进度，完美满足了跨部门差旅管理中对公业务的需求。无论是与供应商的合作付款，还是跨部门差旅相关的对公支出，都能与合同紧密关联，实现了付款与合同管理的无缝对接。这样一来，在跨部门差旅管理中，每一笔对公付款都有合同依据，每一次合同执行都能实时跟踪，有效避免了付款混乱和合同管理脱节的问题。 -
发票智能校验：跨部门差旅发票处理的高效引擎
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的功能。对于跨部门差旅产生的大量发票，合思费控支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。大大提高了发票识别效率，就像为跨部门差旅管理配备了一台高效的发票处理引擎。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工处理发票和凭证的工作量，还降低了出错的概率，让跨部门差旅管理中的发票处理更加规范、高效。
合作成果彰显卓越价值
汉威科技应用合思的财务数字化解决方案后，在跨部门差旅管理等方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，实现了跨部门差旅管理数据的集中和统一。财务付款效率更是提升了 90%，让跨部门差旅的费用支付更加快捷、顺畅。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。在跨部门差旅管理中，对公业务实现了合同关联付款和预算管控，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过跨部门差旅管理的数字化转型，提升了整体效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范，增强了业务人员在跨部门差旅管理中的使用体验，减少了费控失控的情况，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
总结展望与行动号召
汉威科技与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。在跨部门差旅管理等领域，通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了长期以来的财务痛点，实现了降本增效和合规经营。未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，双方有望进一步深化合作，探索更多的财务数字化应用场景，尤其是在跨部门差旅管理方面，为企业的发展提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着跨部门差旅管理等财务数字化的挑战，不妨借鉴汉威科技的成功经验，选择合思作为您的财务数字化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
