在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行，尽显疲态。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业财务数字化转型注入了强大动力，尤其在智能合规检测方面表现出色，帮助企业轻松应对各类挑战。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。企业高管如同迷失在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要手动处理海量的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中，如同在漫长的隧道中摸索前行，繁琐的流程耗费了大量时间。
此外，传统管理方式还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的繁重工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。智能合规检测在解决这些合规风险方面起着至关重要的作用，能有效保障企业档案管理的合规性。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它如同一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
针对不同角色，合思档案量身定制了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它如同一位精准的参谋，沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务来说，它是一位高效的助手，提高工作效率，实现数据透明流转；对于外部审计，它是一位可靠的伙伴，实现档案外审在线化、可溯源。智能合规检测贯穿于整个解决方案中，确保每一个环节都符合合规要求。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
多源采集：合思档案具备强大的多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个超级数据收集器，能够连接各类业财系统，广泛采集数据。智能合规检测在数据采集阶段就开始发挥作用，确保采集的数据符合相关合规标准。
智能制档：通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据的质量。智能合规检测在这个过程中严格把关，确保档案的合规性。
档案管理：合思档案在档案管理方面表现出色，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一位专业的档案管理员，让档案管理井井有条。智能合规检测时刻监控着档案管理的各个环节，确保合规操作。
档案应用：实现了多维检索、一站式预览穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等全场景数字化利用。它如同一个智能的档案宝库，让用户能够便捷地使用档案。智能合规检测在档案应用过程中，保障数据的合规使用。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
降本增效：使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。它就像一位精明的管家，帮助企业节省开支，提高效率。智能合规检测确保在降本增效的过程中，企业不会因为违规操作而带来额外的成本。
电子会计档案管理：合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它如同一位桥梁搭建者，让企业的财务流程更加顺畅。智能合规检测保障电子会计档案管理的合规性，为企业的信息化建设保驾护航。
让数据“活起来”：合思档案真正利用档案数据实现数据价值，通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一位数据魔法师，让沉睡的数据焕发出新的活力。智能合规检测确保数据的使用符合相关法规和企业内部规定。
典型场景：合思档案的广泛应用
大数据解决方案：能够处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它就像一个超级数据处理器，让企业在海量数据中快速找到所需信息。智能合规检测在大数据处理过程中，确保数据的合规性和安全性。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它如同一位灵活的定制专家，满足企业多样化的档案管理需求。智能合规检测保障档案扩展管理的合规性。
证据链完整性解决方案：保障财务视角下的档案证据链完整性，确保财务合规。它就像一位严谨的财务检察官，让企业的财务档案无懈可击。智能合规检测在证据链完整性保障方面发挥着关键作用。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它如同一个便捷的档案共享平台，让企业内部人员能够快速获取所需档案。智能合规检测确保共享调阅过程中的合规性。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理。它就像一位数电票管理大师，让企业在数电票时代轻松应对各种挑战。智能合规检测贯穿数电票全流程，确保合规操作。
实物备查方案：能实现实物档案全流程管理定位。它如同一个精准的实物档案定位器，让企业对实物档案了如指掌。智能合规检测保障实物档案管理的合规性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。智能合规检测在这个过程中保障了企业档案管理的合规性。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。智能合规检测确保了企业档案管理符合相关标准和法规。
某企业解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。智能合规检测保障了企业档案管理的各个环节都合规。
某中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。智能合规检测确保了该集团档案管理的合规性。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。合思在北京、上海等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您可以免费试用合思档案，体验智能合规检测带来的高效、合规的财务档案管理服务，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理水平。
