在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的每一步发展都离不开对新技术的敏锐捕捉和高效运用。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品与服务,在这场转型大潮中脱颖而出,为众多企事业单位提供了强大且全面的财务数智化解决方案,特别是在差旅票据管理方面,展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地服务于众多付费企业和用户,也为其在差旅票据管理等领域的发展奠定了坚实的基础。
核心功能:差旅票据管理的强大引擎
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多系统集成:打破数据孤岛
合思费控可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破数据孤岛。这意味着在差旅票据管理中,不同系统的数据能够实现互通和实时联动。员工的出差申请、审批流程、费用报销等信息可以在各个系统之间无缝流转,大大提高了差旅票据管理的效率和准确性。 -
无需报销:简化差旅流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅票据管理方面,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅票据管理变得轻松简单,减少了人工干预,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅票据管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅费用,避免超支。 -
发票智能校验:确保票据合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅票据管理中,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务合规性。 -
自动生成凭证:提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅票据管理中,这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务核算效率。 -
开放接口与自定义流程引擎技术:促进数据流转
支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅票据管理中,能够让整个流程更加顺畅,提高管理效率。
优势尽显:对比传统模式的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅票据管理方面具有显著优势。
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效率提升:节省时间成本
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。在传统模式下,员工可能需要花费大量时间整理差旅票据、填写报销单,而合思的解决方案让这些流程变得更加便捷高效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。企业在差旅票据管理上可以投入更少的人力和时间,将更多的精力放在核心业务上。此外,还提升了财务核算和付款效率,使财务管理更加高效。 -
数据精准:提供决策支持
实现多系统数据互通,避免数据分散和信息滞后。在差旅票据管理中,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以根据这些精准的数据进行决策,为企业的发展提供有力支持。 -
合规管控:加强风险防范
加强对公业务管控,严格执行预算,规范合同付款进度和权限管理。在差旅票据管理中,杜绝假票、错票、重票,提升财务合规性。这有助于企业防范财务风险,确保企业的健康发展。 -
操作便捷:提升用户体验
提供移动端审批和报销功能,员工随时随地可发起申请和查询进度。界面友好,操作简单,减少员工和财务人员的操作负担。在差旅票据管理中,员工和财务人员可以更加轻松地完成各项操作,提升了用户体验。 -
个性化定制:满足多样需求
可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的费用类型、单据模板和审批流程。在差旅票据管理中,能够满足不同企业的多样化需求,让企业的管理更加贴合自身实际情况。
成功案例:见证合思实力
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅票据管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在差旅票据管理方面的强大能力。 -
汉威科技:提升核算付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务的极致管控和预算管控前置。在差旅票据管理中,能够更加精准地控制费用,提高管理效率。 -
派克新材:提高报销核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅票据管理中,能够让报销流程更加顺畅,数据更加准确。 -
江西中机:优化报销核算流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅票据管理中,能够更好地满足企业的财务管理需求。 -
李群自动化:加强业财一体化建设
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅票据管理中,能够实现全流程的精细化管理。
行业典范:不同行业的应用实践
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医药行业:解决会议费用难题
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在差旅票据管理中,能够更好地管理会议相关的差旅费用。 -
科技行业:转变费用管控模式
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了费用管控从事后向事前、事中的转变。在差旅票据管理中,能够提前规划和控制费用。 -
零售行业:提升资金使用效率
百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅票据管理中,能够加快资金流转,提高企业的经济效益。 -
连锁经营行业:实现精细预算控制
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时、系统建设更高效和智能稽核更精细。在差旅票据管理中,能够更加精准地控制预算。 -
快消行业:降低差旅成本
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,提升了差旅相关事项人效,降低了企业差旅成本。在差旅票据管理中,能够有效降低企业的差旅费用支出。
合思信息技术有限公司以其先进的技术、卓越的产品和优质的服务,为众多企事业单位的财务数智化转型提供了有力支持,特别是在差旅票据管理方面,展现出了巨大的优势。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加高效、精准、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在差旅票据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。