后疫情时代，企业的差旅业务在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。价格上涨、成本控制困难、效率低下等问题，如同一块块巨石，压在企业的发展之路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正成为企业应对这些挑战的有力帮手。
预算管理与差旅：市场态势与企业痛点
2023 年 1 – 7 月，差旅消费的总体金额同比大幅上升了 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，消费总量还未恢复到疫情前 2019 年的高点。企业处于一种量价齐涨的局面。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿的价格分别同比上涨了 20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了纠结。一方面，为了发展需要积极拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的增加又让企业不得不谨慎对待。
同时，企业在差旅管理方面还存在诸多效率问题。差旅订票、发票和单据处理的效率低下，发票管控困难，订单超标趋势明显。而且在费用分析上，面临着数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确把握差旅成本的情况。
合思解决方案：开启财务数智化大门
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理带来了新的思路。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务流程。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理与差旅方面，为企业提供了有力的支持。
核心功能：预算管理与差旅的精准把控
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精细预算管控
在预算管控方面，不同企业有不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思能够根据企业的需求，提供灵活的预算管控方案，帮助企业在预算管理与差旅中，精准控制成本。 -
智能消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时提醒。这大大提高了企业在预算管理与差旅中的管理效率，减少了不必要的成本支出。 -
精益消费策略
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，还推出了合思商城“合力省”模式。这种模式既能降低企业的成本，又能为员工争取福利。在预算管理与差旅中，实现了企业和员工的双赢。 -
强大数智化能力
合思具备强大的数智化能力。提供线上支付、自动生成记账凭证、免打印单据等功能，提升了企业的工作效率。通过合思 BI 进行深化分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的预算管理与差旅决策提供有力支持。
应用案例：预算管理与差旅的成功实践
- 上市公司的效率提升
有一家 L4 级无需报销上市公司，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城等产品，这些问题得到了有效解决。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在预算管理与差旅方面，企业实现了高效运作，成本得到了有效控制。
- 连锁企业的管理优化
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补。此前，企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在预算管理与差旅方面，企业的管理水平得到了显著提升。
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企业成本的显著降低
某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这充分体现了合思在预算管理与差旅中，为企业降低成本的能力。 -
差旅补贴的自动化变革
一家企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。在预算管理与差旅方面，企业实现了更加高效的管理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。通过精准的预算管理与差旅解决方案，合思能够帮助企业在复杂的市场环境中，更好地控制成本，提升效率。
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