在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。信息孤岛林立,使得各部门之间的数据难以共享,报销流程繁琐如同迷宫,成本管控更是犹如在迷雾中摸索。企业财务数智化转型,已然成为众多企业迫切的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业开启了全面财务数智化服务的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解锁财务新生态:费用合规系统解决方案概述
合思以其卓越的战略眼光,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座功能强大的财务枢纽,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,让企业的每一笔消费都清晰可控。无论是日常的办公用品采购,还是员工的商务出行消费,都能在系统中实现高效管理。费控报销模块,打破了传统报销的繁琐流程,让报销变得轻松快捷。收付款管理功能,确保企业资金的安全流转,每一笔款项都有迹可循。财务收支经营分析则为企业提供了精准的数据支持,帮助企业管理者做出明智的决策。电子会计档案功能,实现了档案的电子化管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询的效率。通过这些功能的协同作用,企业实现了业财融合,让财务数据与业务数据完美结合,为企业的发展注入了强大的动力。
探秘费用合规系统核心优势
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全场景聚合消费生态:消费合规无缝对接
费用合规系统覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费。在这个生态中,消费即合规,采购即报销成为了现实。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动对消费进行合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的规定。这种全场景的覆盖,让企业的消费管理更加高效、便捷,真正实现了消费与报销的无缝对接。 -
开放业财连接生态:打破信息孤岛壁垒
开放的业财连接生态是费用合规系统的一大亮点。它连接了销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景,打破了信息孤岛的壁垒。企业的财务部门可以实时获取业务部门的合同信息,业务部门也能及时了解财务状况。这种信息的实时共享和交互,让企业的运营更加顺畅,决策更加科学。 -
PaaS平台:支持企业自建应用的强大引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它就像一个万能工具箱,支持企业根据自身的需求自建应用。企业可以根据自己的业务特点和管理要求,定制个性化的财务流程和功能模块。这种灵活性和自主性,让企业能够更好地适应市场变化,提升竞争力。 -
无需报销分级标准:直观了解费控数字化阶段
费用合规系统的无需报销分级标准分为L1 – L5五级。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。每一级都有明确的目标和要求,企业可以根据自己的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现降本增效和极致的用户体验。 -
数据连通:实现数据自动流转与共享
系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现了数据的自动流转和共享。发票信息可以自动同步到系统中,资金的收支情况也能实时更新。这种数据的连通性,让企业的财务管理更加准确、及时,减少了人为错误和重复劳动。 -
不同角色支持:满足多元需求
费用合规系统为不同角色提供了个性化的支持。对于老板来说,它提供了全流程财务收支管控和经营决策辅助。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出科学的决策。对于财务人员来说,系统释放了他们的压力,实现了智能风险识别和报表分析。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和战略规划上。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心,提高了工作效率和满意度。
费用合规系统应用场景与成功案例
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合思费控:多场景费用控制管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,适用于差旅、用车、餐饮等多场景。动力源在使用合思费控后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这得益于系统的智能费用控制和自动化报销功能,让企业的费用管理更加精准、高效。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源,实现了同屏比价。徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。通过系统的智能比价功能,企业可以选择最优的差旅方案,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了业财一体和管理自动化。中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。系统的自动化归档和检索功能,让档案管理变得更加轻松、快捷。 -
收支管理:覆盖发票处理与经营分析
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。汉威科技、中影股份等企业通过使用该模块,受益于其高效的发票处理和精准的经营分析功能,提升了企业的财务管理水平。 -
合思付款、收款、BI:提升财务管理效率
合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务分析等服务。这些服务让企业的财务管理更加精细化、专业化,提升了企业的财务管理效率。
合思的费用合规系统凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选。如果您的企业也想在当前的经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用合规系统。现在,您可以免费试用费用合规系统,亲身体验它的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。