在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和卓越的技术，在助力企业实现财务数字化转型方面成绩斐然。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的财务数字化解决方案如何为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效，同时也让我们的“合规性报表生成”更加精准高效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其精湛的技术和卓越的品质，荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，随着公司规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30多个办事处，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，一场财务数字化转型的变革势在必行。
业务困局：传统模式下的重重挑战
在动力源迈向数字化转型的征程中，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建多个系统的尝试并未达到预期的效果，反而带来了一系列棘手的问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是其中的一大痛点。员工在不同系统间频繁切换，操作繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。手工录入数据时，难以保证数据的准确性和合规性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。各个系统之间缺乏有效的数据互通，导致财务数据分散在不同的系统中，难以实现统一管理和分析。信息滞后使得企业管理层无法及时了解企业的经营状况，做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同业务板块的报销政策和流程各不相同，增加了员工报销的难度和财务审批的工作量。复杂的组织架构使得各主体之间的流程繁琐，降低了企业的运营效率。
合思方案：数字化破局的关键利器
面对动力源在财务管理中遇到的种种问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中“合规性报表生成”成为了方案的核心亮点之一。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，为动力源构建了一个集成化的财务管理平台。通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时互通和共享。员工在合思费控系统中提交报销申请时，系统可以自动获取员工的相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和合规性。
无需报销方案的推出，更是为动力源的员工带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的效率。同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
实施之路：稳扎稳打的转型步伐
在解决方案确定后，合思与动力源紧密合作，有条不紊地推进项目的实施。
首先，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这是项目实施的基础，确保了数据的准确性和完整性。通过数据同步，合思费控系统可以获取动力源的员工信息、组织架构、业务数据等，为后续的流程搭建和功能实现提供了有力支持。
接着，搭建无需报销等相关流程和功能。合思的专业团队根据动力源的业务需求和报销政策，定制了个性化的流程和功能。在搭建过程中，充分考虑了动力源的实际情况，确保系统的易用性和实用性。经过一系列的测试和优化，确保系统能够正常运行和使用。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案在动力源的实施，取得了显著的成效，“合规性报表生成”也在其中发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，降低了企业的人力成本。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。员工只需在合思费控系统中提交一次申请，系统即可自动完成后续的审批和报销流程，无需在多个系统中重复操作。财务审批有依据，费控更合规。合思费控系统根据企业的报销政策和标准，对员工的报销申请进行自动审核，确保报销的合规性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。合思BI系统为企业管理层提供了实时的财务数据分析和报表展示，帮助管理层及时了解企业的经营状况，做出准确的决策。
客户评价：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
携手合思：开启财务数字化新征程
动力源的成功转型为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能通过“合规性报表生成”等功能，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也希望像动力源一样，在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务管理的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
