在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是差旅及费用管控方面的难题，严重影响着企业的成本控制和运营效率。今天，我们就以一家上市公司为例，看看合思是如何助力企业进行预算审批优化，解决差旅及费控难题，实现降本增效的。
客户简介：专精特新高端制造领航者
该客户是一家在专精特新领域颇具影响力的高端制造上市公司。企业规模宏大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。其业务复杂多样，涵盖了多个领域和环节。在这样庞大且复杂的企业架构下，如何有效进行差旅及费用管控，成为了企业亟待解决的问题。而预算审批优化在其中起着至关重要的作用，它能够帮助企业合理分配资源，避免不必要的开支。
业务背景现状痛点：传统费控积弊待解
- 员工报销体验差
员工报销流程漫长且繁琐，是企业面临的一大问题。在过去，员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得报销变得极为不便。很多时候，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效也很长。这些问题严重影响了员工的工作体验，降低了员工的工作积极性。预算审批优化可以从源头上规范报销流程，提高报销效率，让员工不再为报销问题而烦恼。 - 财务工作低效
财务部门也面临着诸多困扰。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，比如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些工作不仅耗费精力，而且容易出错。预算审批优化能够实现自动化的流程，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。 - 老板决策缺依据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业很难做出科学合理的决策，也难以实现有效的成本控制。预算审批优化可以为老板提供实时、准确的业务数据，帮助老板做出更加明智的决策。
解决方案：合思产品打造费控新生态
合思为该企业提供了一系列的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控生态系统，为企业的预算审批优化提供了有力支持。
– 核心功能保障
合思的产品实现了多项核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能能够从各个环节对费用进行管控，确保每一笔费用都合理合规。通过预算审批优化，企业可以在费用发生前进行有效的控制，避免不必要的开支。
– 数据驱动决策
合思BI·差旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的预算和费用政策。
实施过程步骤：高效协作打造费控新模式
- 员工端便捷体验
员工通过移动端即可完成申请流程，无需再进行繁琐的线下操作。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，提高了员工的报销效率。在这个过程中，预算审批优化贯穿始终，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 财务端轻松对账
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工操作带来的错误。预算审批优化使得财务人员能够更加专注于核心的财务工作，提高了财务管理的水平。 - 数据洞察优化
合思提供了多种差旅数据分析看板，助力企业深入了解差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，实现预算审批优化的持续改进。
取得成果效益：显著提升企业运营效率
- 员工报销效率飞升
通过合思的解决方案和预算审批优化，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。 - 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化的流程和系统的应用，使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加高效地完成工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。
客户评价反馈：携手合思实现合作共赢
该客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。预算审批优化在双方的合作中起到了重要的作用，为企业的发展提供了有力支持。
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