在当今数字化的时代浪潮中，科技的飞速发展正深刻地改变着企业的运营模式。尤其是国家财税新政的推行，如同催化剂一般，让企业财务数字化转型成为了一种必然趋势。在企业的财务收支管理领域，特别是费用支出管理方面，诸多痛点逐渐凸显，企业急需一套专业的解决方案，来实现降本增效和合规经营的目标。而基于云的发票管理，作为财务数字化转型中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。
产品背景与行业痛点：业财融合之困与费用管理难题
随着企业不断向财务智能化迈进，业财融合成为了横亘在前进道路上的关键制约因素。在过去较为粗放的经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，就像两条平行线，难以交汇融合，这严重影响了企业财务数字化的升级进程。
企业费用支出管理长期以来都没有得到足够的重视，管理困难的问题日益突出。费用，作为企业运营中无处不在的元素，其报销处理过程耗时耗力。特别是在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类也变得繁杂多样，且合规性较差。目前，企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式都无法精准地搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控方面也有着各自独特的痛点和需求。医药行业面临着高成本低利润的困局，同时需要满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题。基于云的发票管理能够为这些行业提供有效的解决方案，帮助企业更好地应对费用管理难题。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于云的发票管理正是这一服务体系中的重要组成部分，它借助先进的云计算技术，让发票管理更加高效、便捷。
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于云的发票管理功能与这些领域紧密结合，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。在这个系统中，发票的开具、收取、存储和管理都能够在云端完成，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
核心功能与优势：费控分级与广泛连接的力量
合思的费控管理平台支持企业费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，员工无需垫资，基于云的发票管理能够实时获取发票信息，实现费用的快速核算。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，发票的处理更加智能化、自动化。到了L5高级无需报销阶段，全场景智能化无需报销成为现实，基于云的发票管理更是发挥了关键作用，让企业的费用管理达到了一个新的高度。
平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等对接。基于云的发票管理能够与这些系统进行无缝集成，实现数据的实时共享和交互。同时，平台聚合多种供应商，扩展了企业采购等能力，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。在这个过程中，基于云的发票管理为企业提供了准确的财务数据支持，帮助企业更好地进行决策。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度。同时，它具备广泛集成能力，能与内部不同系统和外部上下游集成。基于云的发票管理在这个财务中台的支撑下，能够灵活适应企业的各种需求，为企业提供个性化的发票管理解决方案。
应用场景与案例：多行业成功实践见证实力
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。基于云的发票管理在其中发挥了重要作用，它能够对发票进行精准分类和管理，确保费用的合规性。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过基于云的发票管理，该制药公司的财务工作变得更加高效、透明。
软件行业中，中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。基于云的发票管理能够自动识别发票信息，与项目费用进行关联，实现费用的自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中，基于云的发票管理为软件公司的财务数字化转型提供了有力支持。
连锁经营行业里，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。基于云的发票管理能够对各地子公司的发票进行集中管理，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过基于云的发票管理，实现了财务数据的集中化和标准化，提升了企业的管理水平。
结尾：开启财务数智化新篇章
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及各行业在费控管理方面的痛点，合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和成功的应用案例，能够帮助企业有效解决问题，实现降本增效、合规经营。基于云的发票管理作为其中的核心功能之一，更是为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
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