在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,犹如两座孤岛难以相连;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控难,企业难以精准把握各项开支,导致资源浪费;数据分析不及时,使得企业决策缺乏有力的数据支持,影响企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位财务数字化管理的领航者,为企业驱散迷雾,解决这些棘手的难题。在财务数据安全管理方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务数据保驾护航。
解决方案概述:构建财务数智化服务生态
合思深知企业的需求,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块。通过这些模块的协同运作,企业能够实现业财融合,让财务数据在各个业务环节中流畅流转,从而更好地进行财务数据安全管理。
核心功能亮点:全场景赋能财务数据安全管理
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全场景覆盖打造财务生态圈
合思的服务实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能轻松应对。消费场景涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等。通过聚合多维度供应链资源,合思为企业打造了一个完整的财务生态圈,让企业在财务数据安全管理方面更加得心应手。 -
PaaS平台优势驱动财务创新
合思的PaaS平台具有独特的优势。元数据驱动和自动化引擎等功能,使得平台能够灵活适应企业的各种需求。它支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。这不仅提高了平台的智能化水平,还为企业的财务数据安全管理提供了更强大的技术支持。 -
强大连接能力打破信息壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。通过这种连接,打破了业财信息孤岛,让财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和交互,为财务数据安全管理提供了有力保障。 -
无需报销分级标准引领数字化升级
合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化升级路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现无需报销的目标,提高财务管理的效率和准确性,进一步加强财务数据安全管理。 -
各产品线特色铸就专业财务服务
合思的各产品线各具特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了便利;合思档案助力企业高效、安全的会计档案管理,确保财务数据的完整性和安全性;合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供智能化管理,为企业的财务决策提供了有力支持。
用户收益:多维度提升财务数据安全管理效益
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老板掌控全局释放管理潜力
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板可以降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在财务数据安全管理方面,老板能够更好地掌握企业的财务状况,及时发现潜在风险,确保企业的财务安全。 -
财务减负增效保障数据精准
财务人员在企业的财务数据安全管理中扮演着重要角色。合思能够释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,通过智能识别潜在风险,财务人员可以更加精准地管理财务数据,提高工作效率和质量。 -
员工省事省心提升工作体验
员工是企业财务数据的直接参与者。合思让员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性和安全性。
典型场景:精准应对财务数据安全管理挑战
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差旅场景实现透明合规管理
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购。消费数据会自动采集,费用支出合规透明。这不仅方便了员工的差旅安排,还确保了差旅费用的合理使用,提高了财务数据的安全性和可靠性。 -
采购场景优化资金规划管理
合思付款在采购场景中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过合理规划资金计划,企业可以更好地管理采购成本,提高资金使用效率,保障财务数据的安全。 -
销售场景提升业绩管理水平
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,销售业绩透明。在销售场景中,企业可以实时掌握销售数据,及时进行财务核算,提高销售管理的效率和准确性,进一步加强财务数据安全管理。
客户成功案例:见证财务数据安全管理卓越成效
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动力源效率提升节约成本
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的财务管理效率,保障了财务数据的安全和及时处理。 -
徐福记差旅成本显著降低
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,有效控制了企业的费用支出,提高了财务数据的安全性和稳定性。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了财务数据的安全存储和有效利用。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在财务数据安全管理方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务数据保驾护航。如果您的企业也想在财务数字化管理上取得突破,不妨选择合思,开启更科学、更高效的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。