在企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如一股强劲的力量迅速扩张，使得企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，其痛点犹如隐疾，在时代的放大镜下日益凸显。而合思档案这一在线档案系统的出现，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题提供了坚实有力的支持。
行业痛点洞察：传统档案管理的困境
随着数电票在企业中的广泛普及，档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛。在纸电混合的时代，企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，而数据却如沉睡的宝藏，难以挖掘出其真正的价值。
财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚，大量的档案数据整理工作如同无尽的深渊，消耗着他们的精力。枯燥乏味的工作内容，低下的工作效率，让他们在繁琐的事务中疲惫不堪。
业务人员在报销流程中，也如同陷入了一个复杂的迷宫，饱受纸质票据留存上交的繁琐之苦。每一张票据都像是一个沉重的负担，压得他们喘不过气来。
传统纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，巨大的存储空间需求也让企业头疼不已。手工装册归档的工作量如同一场漫长的马拉松，数据利用的低效更是让企业错失了许多发展的机会。电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案如同脆弱的花瓶，易损坏且难以保存。
产品简介：在线档案系统的璀璨登场
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的使者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这个在线档案系统基于广泛连接的生态，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个全能的管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案这一在线档案系统，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命如同璀璨的灯塔，携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它的愿景则像一颗明亮的启明星，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业实现全面数字化。
模块功能概述：在线档案系统的功能宝库
合思档案这一在线档案系统涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的宝库。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涉及档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等多个环节。它还能进行统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业提供精准的数据支持。
功能亮点与创新：在线档案系统的卓越优势
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
在线档案系统深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它就像一位高效的数据魔法师，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 - 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，在线档案系统帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时支持财务档案全生命周期管理。它就像一位灵活的拓展大师，为企业打开了档案管理的新视野。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
在线档案系统通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的合规守护者，为企业的财务安全保驾护航。 - 共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
在线档案系统满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。它就像一位贴心的查阅助手，为企业提供便捷的档案查阅体验。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
在线档案系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一位专业的数电票管家，为企业解决数电票管理难题。 - 实物备查解决方案：实现线上线下关联
在线档案系统智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。它就像一位精准的定位大师，为企业实现实物档案的高效管理。
产品优势：在线档案系统的核心竞争力
- 广泛连接：汇聚各方数据资源
在线档案系统能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各类数据资源汇聚在一起。 - 自动归档：提高工作效率标杆
在线档案系统具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，提高工作效率。它就像一位高效的归档专家，让企业的档案管理工作变得轻松高效。 - 合规管理：紧跟政策合规步伐
在线档案系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，支持接收管理数电票，并能及时应对政策变化。它就像一位敏锐的政策追随者，为企业的合规发展提供保障。 - 灵活迭代：适应企业发展需求
在线档案系统拥有稳定的迭代能力，可根据企业需求灵活承接业务，持续优化产品功能。它就像一位灵活的适应者，能够随着企业的发展不断进化。
目标用户与应用场景：在线档案系统的广泛适用性
- CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，在线档案系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营。它就像一位得力的决策助手，为企业的发展提供有力支持。 - 归档员/财务：告别繁琐工作
对于归档员/财务来说，在线档案系统能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位贴心的工作伙伴，让他们的工作变得轻松愉快。 - 外部审计：实现高效审计工作
对于外部审计来说，在线档案系统能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一位高效的审计助手，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例与客户评价：在线档案系统的实践验证
合思档案这一在线档案系统已经服务了众多不同类型的企业，取得了显著的成效。在海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。众多客户对在线档案系统给予了高度评价，认可其在解决企业档案管理痛点、助力数字化转型方面的重要作用。
在企业数字化转型的必然趋势下，合思档案这一在线档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践经验，为企业提供了一套全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，在线档案系统都能成为企业的得力助手。
如果您也想体验在线档案系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。欢迎广大企业选择合思档案在线档案系统，共同开启数字化档案管理新篇章，实现企业的可持续发展。如有需求，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
