在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察差旅管理的痛点与需求,推出了一系列差旅管控解决方案,为企业解决差旅管理难题。下面让我们深入进行差旅趋势分析,探寻合思解决方案的魅力。
行业痛点剖析:差旅管理困境待解
当下,企业发展进入新阶段,面临着诸多挑战。经济形势变化使得企业增速放缓,利润增长遭遇瓶颈,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情之后,差旅成本呈直线上升趋势。
为了控制成本,企业往往采取“硬控”措施。然而,这种方式虽然在短期内能够降低差旅成本,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会面临诸多不便,这不仅影响员工的工作积极性,还会对企业的可持续发展产生不利影响。同时,“硬控”措施还容易引发消费合规问题,给企业带来潜在风险。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场业务的开展带来了新的管控挑战。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大,如何对下沉市场的差旅成本进行有效管控成为企业面临的难题。出海业务的增加也使得国际差旅管理变得更加复杂,企业需要应对不同国家和地区的政策、文化差异。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现全面透明的管理。数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。通过差旅趋势分析,我们可以看到企业差旅管理急需创新的解决方案。
解决方案概述:数智化差旅新路径
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。
在差旅趋势分析中,我们发现数智化、精细化管理是未来的发展方向。合思的解决方案正是顺应了这一趋势,通过先进的技术手段,实现对差旅成本的科学管控。它能够帮助企业优化差旅制度和行为,提升运营效率,降低差旅成本。无论是日常的差旅出行,还是复杂的国际业务差旅,合思的解决方案都能提供全方位的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:打造差旅管理新体验
- 线上线下融合:差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面,提供大客户协议价托管,为企业节省成本。同时,支持多平台会员联合登陆,方便员工操作。易商卡的出现解决了线下消费的难题,使得线下消费也能实现透明化管理。
在差旅趋势分析中,我们看到线上线下融合的模式是提高差旅管理效率的重要手段。合思通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能,大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地掌握差旅费用的使用情况。
- 国内外资源整合:全球差旅无忧
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。多语言版本的支持,使得企业在开展出海业务时能够更加顺畅地进行差旅管理。
通过差旅趋势分析,我们可以看出企业国际化业务的增长对差旅管理提出了更高的要求。合思的国内外资源整合功能,能够满足企业在全球范围内的差旅需求,为企业的国际化发展提供有力支持。无论是在国内还是国外,企业都能够享受到优质、便捷的差旅服务。
- 管控与体验兼顾:平衡成本与员工满意度
在差旅管理中,如何平衡成本管控和员工体验是一个关键问题。合思通过智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券和合力省的设置,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。“买贵赔”的承诺,保障了企业的利益。
订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析,帮助企业发现潜在的问题和风险,做出更加科学的决策。在差旅趋势分析中,我们可以看到这种管控与体验兼顾的模式是企业差旅管理的理想选择。
- AI智能规划:开启差旅智能新时代
合思引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最优的行程方案,节省时间和成本。AI自动下单助手可以自动完成订单的下单操作,提高效率。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警。AI报告助手能够快速生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
在差旅趋势分析中,我们可以看到AI技术在差旅管理中的应用是未来的发展趋势。合思的AI智能规划功能,将差旅管理提升到了一个新的水平,让企业的差旅管理更加智能、高效。
应用场景与案例:真实见证合思实力
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下沉市场:精准管控释放潜力
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重点转向三四线小城镇。然而,下沉市场的差旅管理成为了企业面临的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过差旅趋势分析,我们可以看到这种精准的管控方式取得了显著的效果。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时,有效控制差旅成本,为企业释放下沉市场的潜力。 -
出海业务:一站式服务助力海外拓展
出海业务的增加使得企业面临着复杂的国际差旅管理问题。合思为出海企业整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。如覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况,避免了超60000元的损失。在差旅趋势分析中,我们可以看到合思的解决方案能够帮助企业应对出海业务中的差旅管理挑战,保障企业的利益。 -
线下消费管控:透明管理捂紧钱袋子
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题。合思易商卡的出现解决了线下消费不透明的问题。某企业员工使用后反馈无需垫资,报销方便。企业能够更好地掌握线下差旅费用的使用情况,“捂住钱袋子”。在差旅趋势分析中,我们可以看到这种对线下消费的有效管控是企业差旅管理的重要环节。
总结与行动号召
通过差旅趋势分析,我们可以清晰地看到企业差旅管理面临着诸多挑战,同时也蕴含着巨大的提升空间。合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的管控手段。它不仅能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,还能优化差旅体验,促进企业的可持续发展。
企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,实现差旅管控的“智控”。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案,与合思携手迎接更可期待的商业未来,让差旅管理不再成为企业发展的阻碍,而是成为企业提升竞争力的有力武器。