在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路,而财务数智化转型更是其中的关键环节。高效的财务解决方案不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的技术和创新的理念,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,尤其在构建合规差旅管理流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业在不同场景下的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,从而实现财务数智化的高效转型。
核心产品:铸就财务数智化的坚实基石
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,审批流程高效便捷,大大缩短了申请时间。而商旅线上订购功能则聚合了丰富的商旅资源,员工可以直接在系统内完成机票、酒店等预订,无需再通过其他渠道,既方便又安全。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。发票管理功能可以自动识别发票信息,验真查重,避免了人工操作的繁琐和错误。资金支付功能支持多种支付方式,确保资金流转的安全和高效。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,确保各项费用在预算范围内。智慧财务功能则可以为企业提供多维度的财务分析报告,帮助企业做出更明智的决策。通过合思费控,企业能够实现合规差旅管理流程的自动化和智能化,提高管理效率,降低成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的新引擎
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是机票、酒店、火车票还是租车等,员工都可以在商城内进行比较,选择最适合自己的产品和服务。
合思商城覆盖了多种消费场景,满足了企业员工在不同差旅情况下的需求。同时,商城具有消费透明的特点,员工的每一笔消费都可以在系统内清晰可见,企业管理人员可以实时监控费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。通过合思商城,企业能够优化差旅管理流程,降低差旅成本,提升员工的差旅体验,进一步完善合规差旅管理流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。应收尽收意味着合思档案可以全面收集企业的各类会计档案,包括发票、凭证、报表等,确保档案的完整性和准确性。
智能规则引擎则可以根据企业的业务规则和财务制度,自动对档案进行分类、归档和存储,实现了档案管理的自动化和智能化。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化等管理成效,提高档案管理的效率和安全性,为合规差旅管理流程提供有力的档案支持。 -
收支管理:全方位的财务收支管控体系
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。合思付款具备连接型采购对账付款功能,它可以与企业的采购系统进行对接,实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对,确保付款的准确性和及时性。
合思收款则提供一站式销售开票收款对账功能,帮助企业提高销售收款的效率和准确性。合思BI则是一款智能化财务收支经营分析工具,它可以为企业提供多维度的财务分析报表和可视化图表,帮助企业深入了解财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力支持。通过合思的收支管理体系,企业能够实现财务收支的精细化管理,保障合规差旅管理流程的资金流转安全。
优势对比:合思在高级无需报销领域的卓越表现
从企业费控报销管理无需报销分级标准来看,L1 – L5不同等级有着各自的特点。L1级主要是简单的费用报销电子化,而随着等级的提升,对无需报销的要求也越来越高。
合思在实现高级无需报销方面具有显著的优势。首先,合思能够降低员工报销耗时。传统的报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,然后经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案可以实现消费即入账,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大节省了时间和精力。
其次,合思可以减少财务入账归档时间。通过自动化的流程和智能的系统,合思可以快速完成财务入账和归档工作,提高了财务工作的效率。
再者,合思能够节约场地耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子会计档案管理平台可以实现档案的电子化存储,节省了场地和耗材成本。
此外,合思还能提高业财流程数字化程度。通过将业务流程和财务流程进行深度融合,合思可以实现业财数据的实时共享和交互,提高了企业的管理决策效率。同时,合思注重数据安全合规,采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业数据的安全和合规性。这些优势使得合思在合规差旅管理流程方面表现出色,为企业提供了更高效、更科学的财务管理解决方案。
应用案例:合思在不同企业中的成功实践
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面列举一些不同行业、不同规模企业的应用案例。
动力源是一家科技企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在合规差旅管理流程方面,动力源借助合思费控和商城,优化了差旅申请、预订和报销流程,提高了员工的差旅体验,同时降低了差旅成本。
徐福记是一家知名的食品企业,合思的解决方案帮助徐福记实现了财务数据的实时共享和分析,提高了财务管理的效率和决策的准确性。在差旅管理方面,合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择更优惠的商旅资源,进一步完善了合规差旅管理流程。
中交水运规划设计院有限公司是一家大型国有企业,合思的电子会计档案管理平台为其解决了档案管理难题,实现了档案的电子化存储和快速检索。在差旅费用管控方面,合思费控的预算管控功能确保了差旅费用在预算范围内,保障了合规差旅管理流程的资金合理使用。
汉威科技集团是一家高新技术企业,合思的收支管理体系帮助汉威科技集团实现了财务收支的精细化管理,提高了资金使用效率。在差旅管理中,通过合思的系统,汉威科技集团能够实时监控差旅费用支出,确保合规差旅管理流程的顺利执行。
中影股份是一家文化企业,合思的产品和服务为中影股份提供了全方位的财务支持,帮助其提升了财务管理水平。在差旅管理方面,合思的解决方案优化了差旅流程,保障了合规差旅管理流程的顺畅运行。
展望未来:合思助力企业财务数智化再上新台阶
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到,合思已经成为了企业财务数智化转型的重要合作伙伴。它凭借先进的技术、创新的理念和优质的服务,为企业提供了全方位的财务解决方案,尤其在构建合规差旅管理流程方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供更高效、更科学的财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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