在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型如同璀璨星辰,照亮了企业财务数智化的前行道路。这一转型,已然成为企业在新时代提升核心竞争力的关键环节。然而,当前企业在电子凭证管理方面,却仿佛陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套针对性极强的解决方案,为企业拨开迷雾,指引方向。
产品背景:电子凭证管理的迷途与挑战
在电子凭证管理的领域里,许多企业正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,如同在黑暗中迷失了方向。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是在数字化的时代里,强行拉着历史的马车倒退,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理的成本和复杂性。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似与数字化沾了边,但实际上只是徒有其表,无法真正实现数据的有效利用和管理。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为的错误和漏洞。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式如同老旧的机器,运转缓慢且效率低下,已经无法适应数字化时代的快速发展。电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战,类型繁多、格式复杂,就像是一团乱麻,难以梳理;缺乏统一的平台,各个部门之间的信息无法有效共享和流通,如同孤岛一般相互隔绝;跨部门协作困难,就像是不同声部的合唱团,无法形成和谐的乐章。
解决方案:全链无纸化的财务数智化之路
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,助力企业实现电子凭证数字化转型,迈向无需报销的L5级,实现全链无纸化。
合思拥有广泛连接的生态,就像是一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程变得更加顺畅。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像是一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的解决方案。无论是企业的差旅管理,还是日常的费用报销,合思都能轻松应对,让企业的财务管理变得更加简单、高效。
核心功能:开启无纸化差旅报销新体验
合思财务收支管理平台拥有24项主要功能,就像是一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了强大的支持。差旅申请功能,让员工可以在移动端轻松提交差旅申请,审批流程更加便捷高效;商旅线上订购功能,让企业可以直接与各大商旅供应商合作,获得更加优惠的价格和更好的服务;易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中可以更加方便地进行消费,无需担心现金的问题;发票采集功能,通过先进的OCR技术,自动识别发票信息,大大提高了发票处理的效率;审核对账功能,让财务人员可以更加轻松地进行审核和对账,确保财务数据的准确性和真实性。
合思的优势不仅体现在功能的强大上,还体现在其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态上。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和支付变得更加便捷、高效。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台可以实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,就像是一场财务革命,让企业的财务管理进入一个全新的时代。
此外,合思还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,满足企业多样化的需求。AI辅助决策功能,通过大数据分析和人工智能算法,为企业提供更加科学、合理的决策建议;移动端应用,让企业的员工和管理人员可以随时随地进行操作和管理;多语言支持,让企业在国际化的发展过程中,更加得心应手。
应用场景:多行业见证无纸化差旅报销成效
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛的应用,为企业带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,在应用合思方案后,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业的财务流程安装了一条高速轨道,让企业的财务管理变得更加高效。通过合思的平台,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,大大降低了企业的成本,提高了企业的竞争力。
某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了“快、简、省”的报销新体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这就像是为企业的员工和财务人员减轻了沉重的负担,让他们可以将更多的精力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思的平台,该企业可以更加准确地掌握财务数据,为企业的决策提供更加有力的支持。同时,合思的平台还可以帮助企业实现合规经营,避免了因财务问题而带来的风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的平台,该企业可以更加安全、高效地管理会计档案,提高了档案的利用价值。同时,合思的平台还可以帮助企业实现低碳运营,符合国家的环保政策。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,展现出了显著的成效。无纸化差旅报销已经成为企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营的必然选择。企业应抓住这一机遇,积极采用合思的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化服务,开启无纸化差旅报销的新时代!