在数字化浪潮迅猛推进的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。然而，纸电混合管理问题也日益凸显，让企业财务档案管理陷入重重困境。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了专业的解决方案，引领企业迈向数字合规管理的新高度。
行业痛点洞察：数字合规管理的迫切需求
在企业的财务档案管理领域，诸多难题正亟待解决。政策层面，2025年数电票将实现全覆盖，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”的要求。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式存档等，这无疑给企业的档案管理增加了难度。
在纸电混合的时代，不同角色面临着不同的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷整理档案数据量大、工作枯燥乏味的泥潭；业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本则是手工装册归档工作量大，数据难以利用；高合规风险表现为电子凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏。这些问题的存在，让企业的数字合规管理之路充满了挑战。
合思档案：数字合规管理的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，累计融资超15亿。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，服务着众多付费企业和未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在数字合规管理的道路上，合思档案以其强大的实力，为企业提供了坚实的保障。
使命愿景：数字合规管理的前行灯塔
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业全面数字化转型。在数字合规管理的征程中，合思档案犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
功能模块：数字合规管理的全面布局
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的“百宝箱”，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等解决方案。其业务流转包括财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，形成了一个完整的闭环，为企业的数字合规管理提供了全面的布局。
功能亮点：数字合规管理的创新利器
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新，是企业数字合规管理的有力利器。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎确保档案的完整性。
自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求。
提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部的信息共享。
大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率。
产品优势：数字合规管理的显著成效
合思档案在数字合规管理方面具有显著的优势。
降本增效显著。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业在成本控制和效率提升方面取得了良好的效果。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”。合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。它提升了管理能效，让企业的资源得到了更合理的配置。
具有广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少了人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，为企业的数字合规管理提供了可靠的保障。
目标用户：数字合规管理的多元需求
合思档案能够满足不同目标用户在数字合规管理方面的多元需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：数字合规管理的实践典范
众多知名企业选择了合思档案，并取得了良好的成效，成为数字合规管理的实践典范。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增多，但作业人员增加较少，凭证自动化率高，向无纸化迈进了一大步。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院成功落地单套制，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。
金牌橱柜响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
开启数字合规管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业财务档案管理提供了专业、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和降本增效目标的驱动下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验数字合规管理带来的便利和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息，并可以免费试用，开启企业财务档案管理数字化新征程。
