在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题。
纸质档案数字化困局：会计档案管理痛点剖析
我国电子凭证在开具端已基本实现数字化适配，这无疑是会计档案管理领域的一大进步。然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多难题。企业在会计档案管理过程中，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还难以避免档案遗失的情况发生。此外，像COMMUNE幻师这样的企业，在会计档案管理方面也面临着巨大的成本压力，档案耗材、打印以及存储等费用居高不下，同时门店报销周期漫长，严重影响了企业的资金流转效率。
合思档案：纸质档案数字化的破局良方
面对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过多种先进技术手段，实现了自动化归档和财务数据分析。它能够自动采集、整理、分类和处理数据，真正实现了无纸化管理和去人工化。这不仅大大降低了企业的管理成本，还显著提高了工作效率，同时满足了企业在合规性方面的要求。
核心功能：纸质档案数字化的强大支撑
合思档案具备一系列独特的功能和优势，为企业实现纸质档案数字化提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装则让档案管理更加高效，无需人工进行繁琐的组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等多个环节。在智能采集方面，它利用外部生态和内部系统，全面收集企业的各类会计档案信息。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的管理决策提供了更加准确的依据。
成功案例：纸质档案数字化的实践典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业实现纸质档案数字化提供了成功的实践案例。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元，同时报销效率提升了300%，大大改善了企业的资金流转状况。
家居行业的金牌橱柜同样实现了档案管理的优化，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万以上/年。
结语：开启纸质档案数字化之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业解决会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着会计档案管理方面的问题，不妨抓住纸质档案数字化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与提升，让合思助力您的企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
