在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的财务收支管理平台,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入了解这款平台如何助力企业实现高效的费用管控。
合思科技:数字财务领域的璀璨之星
合思成立于2014年,凭借其在财务数智化领域的卓越表现,荣膺专精特新企业称号。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元,为技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
在研发实力方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台更是独具特色,打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的费用管控提供了更为便捷和高效的途径。
平台功能:费用管控的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业的费用管控提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,管理人员能够及时审批,提高了审批效率,确保差旅安排的合理性。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,简化了预订流程,同时也便于企业进行集中管控,降低差旅费用。
易商卡线下消费功能,为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工在出差过程中的各项消费。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能能够对各项费用进行严格审核,确保费用的真实性和合规性。统一开票功能则大大提高了开票效率,减少了税务风险。
自动提报和资金结算功能,实现了费用报销的自动化流程,缩短了报销周期,提高了员工的满意度。档案归档功能将所有的费用数据进行电子化归档,便于企业进行查询和管理。商旅分析功能通过对差旅数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅政策,降低费用支出。
自动记账功能能够将费用数据自动录入财务系统,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用总额进行实时监控和控制,确保费用不超过预算。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的费用管控提供智能化的建议和决策支持。
此外,平台还具备移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行费用报销和审批,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制,为企业提供更加贴合实际的费用管控解决方案。同时,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。
合思优势:破解电子凭证转型难题
在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多挑战。例如,存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。通过该平台,企业可以实现电子凭证的自动采集、识别、存储和传输,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求越来越高。合思平台通过优化费用管控流程,降低了企业的运行成本。同时,全链无纸化的实现也减少了纸张的使用,降低了社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。
成功案例:见证合思平台卓越成效
众多企业在应用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效。
国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。在应用合思方案前,费用管控难度大,差旅费用居高不下。应用后,通过平台的费用管控功能,实现了年度差旅费用的节约,同时提高了业财协同效率,优化了供应链管理。
知名头部数字阅读品牌,内部多系统数据分散,财务档案管理低效。合思平台帮助其实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率,降低了财务风险。
世界500强旗下教育服务品牌,原有的差旅平台对账方案不灵活。合思平台提供了更加灵活的对账方案,实现了费用的精准管控,提高了财务管理的精细化水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的重要方向。合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了一套行之有效的费用管控解决方案。
在未来,合思将继续深耕财务数智化细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现财务管理的全面提升,适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效费用管控,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。