在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如同潮水般迅速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。就在这样的背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了希望的曙光。
行业痛点剖析：传统管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业各个层面都在传统档案管理的枷锁下艰难前行。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和数据难以有效分析利用而苦恼。大量的纸质档案，如同堆积如山的宝藏，却因为缺乏有效的挖掘工具，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据处理工作中。每天面对堆积如山的档案，整理工作枯燥乏味且效率低下，仿佛在一片茫茫的沙漠中艰难跋涉。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。更为关键的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业面临着高合规风险，仿佛一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新精神，打造出了合思档案这一卓越的电子会计档案管理平台。
合思档案就像一位智能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅、混序归集等强大功能，轻松解决了企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张和整理成本，就像在茫茫大海中找到了一艘坚固的船只，稳稳地驶向成功的彼岸；同时，还能大幅提升检索效率，让企业在海量的数据中迅速找到所需信息；更重要的是，它确保了管理的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
使命与愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一位贴心的合作伙伴，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它将管理与服务完美融合，以一种全新的姿态为企业提供支持。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。就像一位领航员，带领企业在数字化的海洋中驶向更加广阔的未来。
模块功能大观：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是展现出了强大的实力。它具备智能采集功能，能够像一位敏锐的猎手，准确地捕捉到所需的档案信息；预归档服务让档案管理更加有序；基础管理功能为档案的存储和维护提供了坚实的保障；档案服务则为企业提供了便捷的查询和使用体验。同时，它还能进行统计分析，为企业提供有价值的数据支持，并提供多场景应用，让企业在不同的业务场景中都能轻松应对。
功能亮点与创新：解锁档案管理新境界
合思档案在功能上具有众多亮点与创新，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业电子会计档案管理的道路。
– 档案扩展解决方案：它具有强大的自定义能力，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录的功能，为企业提供了更加灵活的管理方式，支持财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加个性化。
– 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案能够提供不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，将各种档案资料巧妙地组合在一起，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业在面对审计和监管时更加从容。
– 共享调阅解决方案：该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够像在图书馆中自由查阅书籍一样，轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 数电票解决方案：合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一系列的自动化操作，就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加快捷、准确，为企业节省了大量的时间和精力。
– 实物备查：它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。就像一位精准的导航员，让企业对实物档案的管理更加清晰、准确。
– 大数据解决方案：合思档案具备强大的大数据处理能力，能进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，让企业能够迅速从海量数据中找到所需的信息，为企业决策提供有力支持。
产品优势：铸就核心竞争力
合思档案具有众多显著的优势，这些优势就像一道道坚固的壁垒，让它在市场竞争中脱颖而出。
– 广泛连接：它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，将企业各个部门的信息紧密地连接在一起，实现数据的共享和流通。
– 自动归档：具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的机器人，自动完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率，降低了人工成本。
– 合规管理：合思档案严格符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在当前严格的监管环境下，为企业提供了一份可靠的保障，让企业能够安心发展。
– 灵活迭代：它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。就像一位灵活的舞者，能够根据市场的节奏不断调整自己的步伐，始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
合思档案适用于企业的不同层面，为不同的用户群体提供了量身定制的解决方案。
– CEO/高管：对于企业的高层管理者来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。这些数据就像企业的智囊团，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
– 归档员/财务：对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，就像拥有了一位得力的助手。
– 外部审计：在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让审计工作变得更加便捷、高效，为企业和审计机构之间搭建了一座桥梁。
成功案例与客户评价：实力见证品质
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高，工作效率得到了极大提升。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，降低了运营成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，为企业树立了良好的形象。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，提高了决策的准确性。
智能合规检测是合思档案的一项重要功能，它贯穿于档案管理的各个环节。在档案的采集、整理、存储和使用过程中，智能合规检测能够实时监控，确保档案管理符合国家法规和企业内部规定。通过先进的技术手段，对档案数据进行全面分析，及时发现潜在的合规风险，并提供相应的解决方案。无论是在证据链完整性解决方案中，还是在数电票解决方案中，智能合规检测都发挥着至关重要的作用，为企业的财务合规保驾护航。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
