在 2023 年疫情退潮之后，企业商旅业务如同被打开闸门的洪水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格与成本不断攀升，企业降本增效的压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一系列差旅智能化解决方案，为企业排忧解难。
解决方案全景探秘
合思依托其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案，为企业客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在这张蓝图中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等功能模块相互交织，共同助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
广泛连接的生态，让合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，则为企业带来了全新的运营理念和方法。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的枷锁，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准领航
在企业的商务消费中，预算管控就像是一艘巨轮的舵手，掌控着企业的资金流向。据统计，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，部分企业更是将预算控制的触角延伸到了订单和报销环节，实现了全面的预算实占。合思的预算管控功能，就如同一位精明的管家，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把关
差旅消费标准自动控制功能，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。高达 98.24%的企业开启了这一功能，让差旅消费在既定的标准范围内有序进行。合思的消费标准自动控制功能，能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔消费都合规合理。 -
线上聚合消费畅行无阻
合思商城，就像是一个庞大的商业帝国，覆盖范围广泛，无论企业身处繁华都市还是偏远地区，都能在这里找到合适的出行解决方案。而且，合思商城还能实现多供应商同屏比价，让企业在众多的供应商中挑选出性价比最高的产品和服务。在合思商城，企业的差旅消费不再是一件头疼的事情，而是变得轻松愉快。 -
费控系统全程护航
合思的费控系统，就像是一位经验丰富的船长，能够对企业的商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控。从发票合规风险监测到费用报销审核，费控系统都能做到一丝不苟，确保企业的每一笔费用都经得起推敲。在费控系统的护航下，企业的财务管理更加规范、透明。 -
电子档案系统绿色高效
电子档案系统的出现，就像是一场绿色革命，让企业的单据管理告别了繁琐的纸质时代。单据免打印，不仅提高了工作效率，还符合当下低碳发展的趋势。合思的电子档案系统，能够将企业的各类单据进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。 -
智能数据分析平台洞察先机
合思 BI 智能数据分析平台，就像是一位睿智的军师，能够对企业的费用、差旅等数据进行深入分析，挖掘出其中隐藏的业务机会和风险。通过对数据的分析，企业能够及时调整经营策略，优化管理决策，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
用户收益硕果累累
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企业层面成效显著
合思的差旅智能化解决方案，为企业带来了实实在在的收益。在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数大幅减少，企业的差旅成本得到了有效控制。在效率提升方面，员工报销效率显著提升，财务人力成本降低，企业的运营效率得到了极大提高。在合规经营方面，杜绝了替票、虚假报销等情况，企业的财务管理更加规范。在管理水平提升方面，通过数据分析优化差旅标准，企业的决策更加科学合理。 -
员工层面体验升级
对于员工来说，合思的差旅智能化解决方案同样带来了诸多便利。出差免垫资，消费即合规，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程。获得消费奖励，如“合力省”红包补贴，让员工在差旅消费中得到了实实在在的实惠。提高报销满意度，如差旅补贴自动计算送审，让员工的报销更加轻松愉快。
典型场景精彩呈现
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差旅预订轻松便捷
员工在合思商城进行差旅预订时，就像是在一个大型的购物商场中挑选商品，各种机票、酒店等选项琳琅满目。员工可以根据自己的需求和喜好，选择合适的差旅产品和服务，享受免垫资、多供应商选择等便利。在合思商城，差旅预订不再是一件麻烦的事情，而是变得轻松愉快。 -
费用报销高效自动化
合思的费控系统让费用报销变得高效自动化。员工只需在系统中提交相关的费用信息，系统就能自动进行审核和报销，减少了手工操作的繁琐和错误。通过费控系统，企业的费用报销流程得到了极大的优化，报销效率大幅提高。 -
预算管理精细把控
合思的预算管理功能，能够对企业的商务消费进行事前、事中、事后的精细把控。在事前，企业可以根据自身的经营情况和预算目标，制定合理的预算计划。在事中，系统能够实时监控预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。在事后，系统能够对预算执行情况进行分析和总结，为企业的下一次预算制定提供参考。通过预算管理，企业能够有效降低成本控制风险，实现资源的合理配置。 -
数据分析洞察商机
企业利用合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，就像是在黑暗中点亮了一盏明灯，能够洞察业务机会和风险，优化管理决策。通过对数据的分析，企业能够了解员工的差旅行为习惯，发现潜在的业务增长点，及时调整经营策略。在数据分析的支持下，企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
客户成功案例见证实力
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上市公司的高效蜕变
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。在引入合思的差旅智能化解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的运营效率得到了极大提高。 -
连锁企业的管理变革
某连锁经营上市公司，由于原 TMC 存在诸多不足，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原 TMC 实现资源互补，为企业带来了全新的解决方案。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的管理水平得到了显著提升。 -
企业成本的有效控制
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在不影响员工体验的前提下，降低了差旅成本，提高了经济效益。 -
流程自动化的显著成效
某企业利用流程自动化实现差旅补贴自动计算送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅智能化解决方案，无疑是企业降本增效、可持续发展的明智之选。如果您想亲身体验差旅智能化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业的高效财务之旅。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
